Наиболее популярные ошибки, совершаемые при подготовке к офисному переезду

Ошибки квартирного переезда

“Ошибки при квартирном переезде. Советы. Часть 3.”

“Часть III “Ошибки при квартирном переезде””

Здравствуйте, я начальник производственного отдела компании «Центр Переезд».
Я расскажу об ошибках, которые наблюдаю из года в год.

Первым делом уясните 3 момента:

№ 1. Переезд — это не перевозка
Перевозка — это один из элементов переезда, который занимает не более 15–20% от переезда. Другие элементы: подготовка к переезду и действия после перевозки.

№ 2. Чем лучше подготовиться, тем лучше и проще
Люди упускают из внимания подготовку. Многие просто плохо готовятся к переезду, из–за чего переезд становится куда сложнее, чем мог бы быть при правильной подготовке.

№ 3. Экономия там, где не нужно
Согласитесь, практически каждый из нас убеждался в правильности поговорки «скупой платит дважды».

Частые ошибки переезда

Ошибка № 1. Плохая подготовка
Плохая подготовка к переезду, откладывание важных дел до последнего момента. Часто люди думают, что к переезду можно подготовиться буквально за пол дня. Но это не так! В результате получится, что к началу переезда у вас еще ничего толком не подготовлено. Не откладывайте подготовку до последнего момента, заботьтесь о ней заранее.

Совет: готовьтесь за 2 недели. Закажите упаковку, планируйте дату переезда, предупредите соседей и коллег по работе.

Ошибка № 2. Доставка упаковочных материалов к началу переезда
Доставка упаковочных материалов непосредственно к началу переезда — совершенно неправильный подход.

Если привезут упаковку заблаговременно — сможете самостоятельно упаковать какие-либо ценные вещи, белье, посуду, документы, и ничего не забыть. Если у вас есть упаковка и время на сборы, подготовка к переезду пройдет спокойно и качественно. Помните: 40% переезда — подготовка к перемещению имущества. И чем больше вещей вы упакуете сами, тем легче будет найти все необходимое на новом адресе.

Ошибка № 3. Плохая маркировка
Халатное отношение к маркировке может породить настоящий хаос. Вы просто не запомните, что и где лежит. Будете искать, вскрывать коробки, переставлять их с места на место, уставать и нервничать.

Самый лучший вариант — все аккуратно подписать, как я и рассказывал в статье «Советы по подготовке к переезду». Не маркируйте коробку только сверху или с одной стороны, подписывайте их с двух смежных сторон (например, сбоку и сверху). Причина очевидна: коробки будут стоять одна на другой в ограниченном пространстве, и надписи помогут опознать нужные коробки, не переворачивая их.

Совет: на коробки наклеивайте скотч с надписью помещения откуда и куда, а маркером пишите содержимое коробки.

Ошибка № 4. Отсутствие плана расстановки на новом месте
Вы не сможете указывать грузчикам куда и что поставить на новом месте, т. к. не будет на это времени. Лучше сразу определиться, что где будет стоять, и, соответственно, рассказать и показать это с помощью плана. Поверьте, у вас не хватит времени на это.

У вас должен быть план расстановки вещей на новом месте. Маркировку коробок наносите согласно него.

План квартиры для переезда: цвета, номера комнат и схема расположения.

Совет: нарисуйте план на листе картона. Комнаты обозначьте цветами и номерами. Так же маркируйте коробки и сумки.

Ошибка № 5. Выбор автомобиля меньшего объема
Не пытайтесь перевезти имущество в машине меньшего объема, чем на самом деле необходимо. Т. е., например, для перевозки вещей нужна машина объемом 20 м³, а вы заказываете машину 12 м³.

Из-за этого придется не только сделать две поездки, но и всего остального уйдет в два раза больше: времени, забот, нервов, да и по деньгам получится дороже.

Пример неправильного выбора автомобиля.

Совет: закажите машину чуть больше, чем вам хочется.

Ошибка № 6. Большие проносы
«Большим проносом» называется ситуация, когда автомобиль приехал, но не может встать к подъезду — рабочим приходится носить вещи на большие расстояния.

Эти проносы, соответственно, увеличивают стоимость и время работы. Обязательно продумайте этот вопрос и примите необходимые меры для того, чтобы ничто не мешало транспорту подъехать.

Совет: поставьте свой автомобиль рядом с подъездом или договоритесь об этом с соседями. А потом освободите место для грузовой машины.

Ошибка № 7. Экономия на грузчиках
В Москве не так много компаний, квалифицировано и профессионально занимающихся услугами переезда. Я знаю только 7 за которые не будет стыдно. Таким образом, если вы пытаетесь осуществить переезд своими силами или при помощи родственников, знакомых, близких и друзей, то по факту потратите много времени, нервов и подвернете имущество риску — обязательно что-то сломается или разобьется.

Еще один распространенный вариант — договориться с дворниками, которые могут помочь при погрузке вещей. Это сомнительный способ, и прибегать к нему я не советую. Если вы переезжали хотя бы один раз, уверен, это запомнилось на всю жизнь. Вы же знаете: сапоги должен шить сапожник. Грузчики, профессионально занимающиеся переездами не первый год, работают быстро и очень качественно.

Бригада специалистов нашей компании.

Ошибка № 8. Попытка перевезти большую квартиру или офис за один раз
Обычно такие переезды затягиваются и завершаются глубокой ночью. Поэтому, если у вас большой объем перевозимого имущества, лучше разбить переезд на два дня. По деньгам и по времени получится то же самое, но сэкономит много нервов и сил.

Надеюсь, мои советы и маленькие хитрости будут вам полезны. До свидания, всего хорошего!

Если вы выполните то, о чем я писал в предыдущих статьях, ошибки вам не грозят.

10 ошибок, которые допускают во время переезда все люди

Газель у подъезда и грузчики – далеко не все, что нужно для быстрого и спокойного переезда. Ошибки могут стоить вам времени, сил, нервов, поврежденной мебели, а порой и ремонта. Расскажем, как их избежать и справиться с переездом без потерь и лишней суеты.

1. Переезд без посторонней помощи

Переезды случаются с людьми не каждый день, и даже не раз в месяц. Не все понимают, что для организации процесса недостаточно нанять грузчиков и заказать машину для перевозки мебели.

Но если вы рассчитываете только на себя, процесс может затянуться. Ведь предстоит найти подходящие коробки и пленку, сложить все вещи, разобрать и упаковать мебель, а потом проделать все операции в обратном порядке на новом месте.

Совет INMYROOM: чтобы сэкономить время и силы, можно обратиться в мувинговую компанию. В этом случае в день переезда к вам приезжают специалисты, упаковывают вещи, разбирают мебель, все перевозят, а затем расставляют по местам в новой квартире. Например, компания «Деликатный переезд» полностью осуществляет переезд без вашего участия всего за день. Уже на следующий день можно вернуться к обычному ритму жизни или праздновать новоселье.

2. Доверяют все вещи сотрудникам компании

Случается и другая крайность, когда компании-перевозчику доверяют абсолютно все, в том числе: важные документы, ценные вещи, гаджеты, ювелирные украшения.

Совет INMYROOM: документы, деньги, ювелирные украшения, дорогие ручки и часы, предметы первой необходимости сложите в отдельную сумку и перевозите самостоятельно. Лучше, если все, что может понадобиться в день переезда, также будет при вас.

3. В защитную пленку упаковывают только хрупкие предметы

Обычно в воздушно-пузырьковую пленку упаковывают посуду, стеклянные предметы, декор и аксессуары – то, что легко разбить или повредить. На самом же деле о мебели тоже нужно позаботиться.

Совет INMYROOM: сотрудники мувинговой компании оборачивают мебель упаковочной пленкой не только для того, чтобы не повредить ее саму. Это позволит избежать повреждения стен и отделки, дверных проемов, лифтов. А зеркала и стеклянные двери самостоятельно лучше вообще не перевозить и не пытаться упаковывать. Они требуют тройной защиты в пузырчатую пленку, картон и стрейч с дополнительным укреплением углов.

4. Перевозят ненужное

Часто бывает так, что далеко не все вещи пригодятся в новой квартире. Некоторые из них вовсе незачем перевозить. Часть нужно где-то хранить, потому что их просто некуда будет поставить. Из-за этого на новом месте могут месяцами стоять нераспакованные коробки и сумки.

Совет INMYROOM: еще до начала переезда избавьтесь от ненужных вещей. А все нужное, чему не найдется места в новой квартире, отдайте на хранение мувинговой компании.

5. Не заключают договор на оказание услуг

Вне зависимости от того, доверяете ли вы все работы, связанные с переездом, мувинговой компании или нанимаете команду грузчиков и транспорт, договор спасет от многих неприятностей. Обратите особое внимание на гарантии, которые предоставляет компания.

Совет INMYROOM: если в договоре прописано «перевозка имущества», то почти наверняка грузовое такси или мувинговая компания отвечает только за целостность упаковки во время перевозки. Надежная мувинговая компания гарантирует, что с вашими вещами ничего не случится во время всего переезда, с момента упаковки до момента распаковки и расстановки вещей в новом доме. Эта ответственность закреплена в договоре. В таком случае, предметом договора должен быть «комплекс услуг по организации переезда».

6. Не маркируют вещи

Про маркировку коробок и сумок не то что забывают – чаще всего не придают ей значения. Из-за этого после приезда на новую квартиру и случается эффект стихийного бедствия, когда вы не знаете, где что лежит и что за чем распаковывать. Поэтому стоит заранее продумать маркировку и технологию упаковки вещей – по зонам или по комнатам, по расположению, назначению вещей или принадлежности члену семьи. Кроме того, коробки лучше подписывать подробно и как минимум с двух сторон – сверху и сбоку – чтобы надпись была видна в любом случае.

Совет INMYROOM: если продумать и стандартизировать весь процесс, то на новом месте не придется передвигать тяжелые коробки в поисках единственной нужной вещи. Благодаря этому в новой квартире все вещи можно будет разложить точно так же, как они лежали в старой – ничего искать не придется, все будет привычно и под рукой. Рекомендуем маркировать даже фурнитуру, чтобы быстрее собрать мебель.

7. Не уделяют внимание мелочам

Мало кто аккуратно сворачивает и подписывает провода, чтобы на новом месте быстро подключить технику. Недостаточно внимания уделяют и упаковочным материалам. Огромные тонкие короба не годятся для упаковки вещей при переезде. Если в фургоне их ставят один на другой, то на нижние ряды приходится вес до 50 кг. Из-за этого они могут прогнуться, и лежащие внутри вещи пострадают. Даже если просто положить внутрь коробки груз тяжелее 15 кг, нести ее в руках одному человеку будет непросто. А если таких коробок будет 30–40, то вы не сможете спокойно все погрузить, и переезд превратится в пытку.

Совет INMYROOM: профессиональные перевозчики используют короба из трехслойного картона специального размера, например, для оргтехники, посуды, объемных вещей, книг и папок с документами. Их легко нести одному человеку, составить один на другой. Особо удивляют переезжающих в новую квартиру специальные коробки для одежды, которые использует компания «Деликатный переезд». Ваши вещи даже не помнутся во время перевозки. А в шкафу одежду развесят на вешалки и разложат по полочкам и ящикам

Наиболее популярные ошибки, совершаемые при подготовке к офисному переезду

12 Ноября 2017, 23:40

Офисный переезд – это один из тех долгожданных моментов, с которым сталкиваются фирмы в своем развитии. Новый офис – это новые пути развития, расширения штата, открытия новых горизонтов, но так же и масса проблем, возникающих при переезде. Осуществляя офисный переезд, возникает много подводных камней, с которыми может столкнуться фирма, не имеющая опыта с переездами. Проблемы можно избежать, если иметь представление о том как, происходит офисный переезд.

На первый взгляд все очень просто. Стоит позвонить в фирму, связанную с грузоперевозками, и дальше не надо беспокоиться. Они сами все сделают. При таком подходе вы можете заплатить немало денег, а с качеством переезда может и не повезти. Поэтому одна из главных и самых первых вещей, о которой стоит позаботиться, это выбор профессиональной фирмы, предоставляющей услуги грузчиков. В Москве большим доверием пользуется фирма “Окей-Переезд”, на сайте которой https://ok-pereezd.ru/arenda-gruzovogo-avto представлен подробный прайс-лист ценами на услуги компании – там же можно оставить заявку на переезд.

Зачастую, хорошая фирма присылает на место своего опытного менеджера, который грамотно рассчитает количество грузчиков, время, за которое компания выполнит переезд и оценит стоимость переезд. Некоторые фирмы предоставляют услуги по проектированию расположения мебели в новом офисе.

Но как же выбрать именно профессиональную фирму для переезда? Прежде всего, на профессионализм влияет возраст фирмы. Фирмы, которые занимаются долгое время грузоперевозками, имеют штат хорошо подобранных профессиональных грузчиков и сотрудников. Они грамотно подойдут к планированию переезда, просчитают все ошибки и проблемы, которые возникают при переезде и готовы к ним. Ведь основные проблемы возникают из-за ошибок при планировании офисного переезда.

Менеджеру, оценивающему переезд офиса, не только нужно грамотно подсчитать количество упаковочного материала и назначить количество грузчиков, которые будут осуществлять переезд, но и оптимизировать маршрут следования транспорта, выбрать время переезда так, чтобы было меньше пробок. Не маловажным фактором является выбор машины для переезда. В старых районах города для больших машин проезд осложнен, что может сильно увеличить время переезда. Но на небольшой машине придется больше ездить, что так же может затянуть переезд. Поэтому так важно разнообразие автопарка: на этой странице https://ok-pereezd.ru/arenda-gruzovogo-avto вы можете ознакомиться со всем доступным автопарком компании “Окей-Переезд”, о которой мы уже упоминали выше по тексту.

Оплата услуг грузчиков – так же немаловажный фактор, на который стоит обратить внимание. Для офисных переездов существует два варианта оплаты: почасовая оплата грузчиков и фиксированная оплата. При последнем варианте оплаты, как правило, приписывается к стоимости переезда большой зазор, чтобы при возникновении каких-либо проблем не остаться без прибыли. Почасовая работа имеет тоже свои подводные камни. Грузчики могут тянуть время работы, тем самым, увеличивая стоимость переезда. На практике, маленьким офисам дешевле выходит почасовая оплата, а большим фиксированная оплата.

Читайте также:  Столешница из искусственного камня: плюсы и минусы

Много проблем связано с упаковкой вещей. При организации переезда почти все фирмы предоставляют услуги по упаковки. Они успешно справляются с упаковкой мебели, но когда дело доходит до личных вещей, то могут возникнуть проблемы. Грузчикам все равно, куда складывать вещи и как их упаковать. Вещи могут быть упакованы не в ту коробку или где-то затеряться. Рекомендуется личные вещи упаковывать самим сотрудникам фирмы, чтобы избежать проблем по нахождению этих вещей после переезда. Ценные вещи, печати, договора лучше вообще перевозить в своих собственных машинах.

Проблем и нюансов при офисном переезде, помимо тех которые здесь описаны, возникает огромное количество. Пусть ваш офисный переезд не доставит вам хлопот, и грузчики перевезут все аккуратно и без проблем.

Как перевезти офис: тонкости успешной организации переезда

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Как подготовиться к переезду офиса
  • Что и как перевозить при смене офисных помещений
  • Как правильно перевезти документы при переезде офиса
  • Как лучше всего организовать переезд офиса

Нашу жизнь нельзя назвать постоянной, и зачастую мы устаем от старой мебели, перестаем чувствовать себя комфортно в маленькой квартире, а офис компании, расположенный в «Новокукуево» уже не способен удовлетворить наши потребности. И в таком случае мы начинаем задумываться о переезде. Самое главное в таком случае – не спешить, воздержаться от совершения необдуманных действий и принятия поспешных решений. Из этой статьи вы узнаете о том, как перевезти офис, подготовиться к переезду и организовать его наилучшим образом.

Важные этапы подготовки офиса к переезду

Существуют два варианта того, как перевезти офис, первый из которых заключается в быстром перемещении имущества организации, а второй – в постепенном.

Рассмотрим вторую концепцию переезда – постепенную. При таком подходе мероприятие может растянуться на несколько недель, а то и на несколько месяцев. На протяжении этого времени в выбранное помещение постепенно перемещаются различные подразделения организации.

При подобном варианте организация продолжает работать в своем ритме, осуществляя деятельность в обычном режиме. Среди недостатков такого переезда отметим существующую вероятность его затягивания, что может быть вызвано плохой организацией самого процесса. К тому же может снизиться эффективность взаимодействия между офисными подразделениями, которая была бы на более высоком уровне при их нахождении в одном помещении. Также может возникнуть проблема с переносом и своевременностью подключения различных офисных коммуникаций.

Первая концепция предполагает быстрый переезд. Такое перемещение занимает несколько дней (как правило, два-три) и возможно в том случае, если число рабочих мест в компании не превышает трехсот. Подобный вариант также позволяет не приостанавливать работу компании на длительный срок. Идея быстро перевезти офис может стать отличным решением для многих небольших организаций. А значит, затевая глобальное перемещение предприятия, можно, не задумываясь, останавливаться именно на первом варианте.

При выборе места для нового офисного помещения не стоит исходить лишь из соображений престижа.

Если вашу целевую аудиторию составляют строительные и монтажные организации, то лучше переезжать в развивающиеся районы, в которых ведется активная застройка.

Итак, вы нашли место, и оно вас устраивает. Однако не следует забывать о том, что переезжать вы будете не в одиночестве, а со всеми своими сотрудниками. Чтобы не растерять их, поднимите информацию, касающуюся места жительства каждого из них. Если месторасположение нового офиса будет находиться далеко от дома сотрудников и иметь неудобную для большинства транспортную развязку, то лучше подумать об этом заблаговременно, проведя подготовительную работу с коллективом.

Вам придется стать психологом, поразмыслить над тем, чего не хватает подчиненным, чем вы можете компенсировать дискомфорт от переезда. Объявив о переезде, расскажите людям о преимуществах, которыми будет обладать новое место (в зависимости от ваших возможностей и потребностей сотрудников). Например, что кабинеты в новом помещении будут удобнее и просторнее, в буфете будут предлагаться домашние обеды по доступным ценам, на кухне – бесплатный чай, кофе и сладости, заинтересуйте подчиненных увеличением зарплаты или снижением количества обязанностей в связи с приемом новых сотрудников.

Решив все вопросы с работниками, можно приступать к решению вопроса о том, как перевезти офис, организовав процесс наилучшим образом. Скорее всего вы не располагаете достаточным количеством времени для самостоятельного решения всех организационных моментов, поэтому стоит возложить данные обязанности на кого-либо из подчиненных. Главное, не забудьте снять с него ряд других обязанностей, иначе ему не хватит времени для координации переезда.

Итак, вы решили вопрос о переезде, предупредили и подготовили сотрудников, назначили координатора. Но до того момента, как вы с головой уйдете в решение организационных вопросов, не забудьте составить и разослать письма всем клиентам и партнерам, в которых сообщите о смене места нахождения офиса, укажите новый адрес, дату, с которой компания начнет работать на новом месте. К письму можно также приложить карту и схему проезда.

Задумавшись о том, как перевезти офис, учтите, что вам не обойтись без четкого плана переезда, учитывающего все необходимые работы, которые следует выполнить, не только в новом, но и в старом помещении.

7 советов, которые помогут максимально быстро и удобно перевезти офис

Этап организационных работ предполагает учет всех мелочей, облегчающих переезд, ведь в этом случае вы сможете перевезти офис в сжатые сроки и с наименьшими затратами.

Совет 1. Составьте план помещений действующего офиса, отметьте имеющиеся рабочие места, а также относящуюся к ним мебель. Теперь необходимо подготовить план новых помещений и определить места расположения столов, шкафов и других предметов обстановки.

Существенное значение имеет площадь помещений, расположение дверных и оконных проемов, габариты мебели. Следует заблаговременно позаботиться об электрических розетках для офисной техники, они должны быть в достаточном количестве и находиться в местах, удобных для подключения.

Совет 2. Решая, как перевезти офис, определите, каков будет объем перевозок, выберите подходящий транспорт. Если офисы находятся не слишком далеко друг от друга, а все вещи не помещаются в одну малотоннажную машину, то можно совершить два рейса. При необходимости сделать четыре и более рейсов, лучше воспользоваться парой единиц транспортных средств.

Если же предполагается перевезти офис на значительное расстояние либо существует вероятность попасть в пробку, то лучше заказать один автомобиль повышенной вместимости, поскольку стоимость перевозки груза транспортным средством, объем кузова которого составляет тридцать кубометров, будет ниже в сравнении с использованием четырех автомобилей «ГАЗель».

Совет 3. Думая о том, как перевезти офис оперативно, воспользуйтесь услугами бригады грузчиков. Их численность должна соответствовать объемам работ. При наличии в офисе сейфа или других негабаритных или тяжеловесных объектов для транспортировки, вам придется прибегнуть к помощи такелажников.

Грузчики могут не только вынести и погрузить в транспорт офисное имущество, но и разобрать мебель в старом помещении и собрать ее на новом месте.

Совет 4.

Следует позаботиться о том, чтобы правильно упаковать вещи:

  • подготовьте для сотрудников коробки, в которые они будут упаковывать личные предметы;
  • упаковав в коробки папки с документами, канцелярскими принадлежностями и пр., не забудьте их промаркировать, укажите номер рабочего места или шкафа в соответствии с заранее составленным планом;
  • офисную технику необходимо отключить от электропитания и упаковать в подходящие по размеру коробки, мониторы следует обернуть воздушно-пузырьковой пленкой, шнуры аккуратно сложить вместе с самой техникой, коробки промаркировать;
  • для перевозки живых растений (если таковые есть у вас в офисе) используются открытые коробки (если на улице холодно, то лучше отдельно воспользоваться легковым автомобилем).

Совет 5. Сложив и упаковав все вещи и оргтехнику, потребуется разборка офисной мебели. Поскольку существует риск повреждения шкафов и столов при перевозке на значительные расстояния, то их следует не только разобрать, но и качественно упаковать. Что касается стандартной однотипной мебели, то ее элементы (к которым относятся столешницы, полки, боковые части шкафов и столов и пр.) можно сложить вертикальными стопками, в таком виде они занимают минимальное количество места.

Если вы намереваетесь перевозить мебель в неразобранном виде, то не забудьте освободить ее от полок и ящиков, снять стеклянные дверцы. С обычных дверей необходимо убрать фурнитуру, а сами дверцы надежно зафиксировать с помощью скотча.

Совет 6. Внимательно отнеситесь к качеству упаковки мебели, задача упаковочного материала будет заключаться в предохранении ее от воздействия влаги, пыли, а также от случайных механических повреждений. Защитить гладкие полированные поверхности можно листами гофрокартона и стретч-пленкой. Не забудьте обернуть стретч-пленкой неразобранную мебель (как корпусную, так и мягкую) и сложенные стопками мебельные элементы.

Офисные стулья сложите стопками либо попарно (то есть один стул ставьте на другой ножками вверх), а затем обмотайте их стретч-пленкой. Аналогично поступите и с компьютерными креслами.

Уделите внимание маркировке упаковок: если вы проставите на них определенное обозначение в соответствии с планом нового офиса, то в процессе разгрузки мебели грузчики смогут перенести коробки к месту непосредственной сборки, что даст возможность сэкономить время в дальнейшем, а также избежать неразберихи.

Совет 7. Отличным решением станет организация разгрузки в соответствии с заранее составленным планом. После того как мебель и другие вещи будут распределены по предназначенным для них помещениям, можно будет приступать к обустройству рабочих мест.

Вам понадобится выполнить:

  • сборку и расстановку мебели;
  • размещение и подключение оргтехники;
  • раскладку папок с документами и прочих вещей по привычным и предназначенным для них местам.

Решая, как перевезти офис, имейте в виду, что грамотная организация позволит выполнить переезд в течение нескольких часов. Если назначить данные мероприятия на выходные дни, то с понедельника компания сможет работать в штатном режиме. А доверяя вопросы переезда профессионалам, вы снимаете с себя груз забот и избавляетесь от лишней головной боли.

Как перевезти офис, не растеряв при этом важные документы

Если переезд организован неправильно, то работа компании может быть парализована на несколько дней. Избежать подобной ситуации можно, заранее подготовившись к тому, чтобы перевезти офис.

В большинстве случаев не возникает вопросов с перевозкой офисной мебели, компьютеров и оргтехники, однако нельзя то же самое сказать и о документах, особенно в том случае, если ваша организация насчитывает несколько отделов. Систематизировать и рассортировать бумаги необходимо аккуратно и тщательно, поскольку именно их можно назвать сердцем любого предприятия. И если потерять хоть один листок, можно получить на выходе серьезные проблемы.

Значит, во избежание путаницы в процессе переезда стоит разработать четкую систему перевозки деловых бумаг и контролировать ситуацию.

  1. Сортировка документов.

Отлично, если в вашей компании заведено хранение документов в папках. Но если они не подшиты и хранятся в разрозненном виде, то перед тем, как перевезти офис, бумаги необходимо рассортировать по размерам и назначению. Наиболее ценные документы следует на время поместить на хранение в банковскую ячейку.

Не следует перевозить неупакованные документы внутри шкафов, поскольку они, во-первых, существенно увеличат вес мебели, а во-вторых, в процессе погрузки и разгрузки могут перемешаться. В то же время в уже находящиеся внутри машины стеллажи можно поставить коробки, заполненные упакованными бумагами, – такой прием поможет сэкономить пространство.

Упаковка документов.

Во избежание утраты или повреждения бумаг в процессе переезда их необходимо тщательно упаковывать. Для этого отлично подходят коробки из плотного многослойного картона. Реже используется толстая оберточная бумага, в которую заворачивают документы. Не забудьте тщательно заклеить как коробки, так и упакованные бумаги – это поможет избежать вероятности их вскрытия или повреждения при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и транспортировке. Не допустить намокания документов во время переезда можно, дополнительно защитив их стретч-пленкой.

При большом документообороте компании лучше прибегнуть к услугам погрузчика, а при переезде и погрузке в автомобиль различных бумаг воспользоваться паллетами, разумеется, предварительно сгруппировав документы и обернув их стретч-пленкой.

Маркировка и опись.

Решая, как перевезти офис, имейте в виду, что сохранить привычное размещение в шкафах папок с документами помогает указание на коробках для бумаг названий отделов, номеров шкафов и полок. Чтобы исключить ошибки уже на новом месте, шкафы и полки следует заранее промаркировать стикерами.

Любой грузоперевозчик пользуется той или иной системой маркировки коробок с документами. Подготовив все бумаги к транспортировке, необходимо составить их опись. Помимо единого списка, можно также составить дополнительные описи по отделам.

Разгрузив машину с документами, не подписывайте акт выполненных работ и не отпускайте грузчиков, предварительно не убедившись в том, что все документы в соответствии с описью находятся на месте.

Как перевезти офис максимально комфортно

Решая, как перевезти офис, важно оценить объем предстоящих работ, а также свои возможности и силы и, исходя из этого, уже определиться, прибегнете ли вы к услугам компаний, организующих офисные переезды, или же сделаете это собственными силами.

Конечно, самостоятельный переезд не предполагает, что перевозкой мебели будут заниматься менеджеры и секретари, в этом случае речь идет о том, что, найдя специалистов по разборке, сборке и транспортировке мебели и техники, вы будете самостоятельно контролировать упаковку и распаковку имущества организации.

Если же, оценив свои возможности, вы придете к выводу, что обойтись своими силами не удастся, то лучше обратиться в компанию, занимающуюся офисными переездами. Несмотря на достаточно высокую стоимость подобной услуги, вы можете быть спокойны за то, что ничего не будет забыто, потеряно, упущено, расставлено не там и не так. Решение этих вопросов будет полностью лежать на нанятых вами работниках.

Читайте также:  Забор, ворота и калитка из прутьв

Решая, как перевезти офис, и нанимая компанию-перевозчика, имейте в виду, что ее сотрудники не волшебники, способные за секунду переместить вас и ваших сотрудников вместе с мебелью, техникой и документами в новое помещение. До заключения договора следует внимательно изучить условия работы компании, задать интересующие вас вопросы, касающиеся оказания услуг, изучить договор, обратив особое внимание на ответственность организации и на тот момент, будет ли перевозчик страховать ваше имущество.

Подписав контракт, вам необходимо предоставить сотрудникам компании-перевозчика:

  • возможность оценить объем перевозимых вещей;
  • ознакомить их с планом расстановки мебели и техники на новом месте;
  • выбрать подходящий вам вариант упаковки из предлагаемых.

Решение всех вопросов, касающихся упаковки, перевозки и расстановки мебели и техники в новом офисе берет на себя компания-перевозчик. Вам же надо будет лишь прибыть на новые рабочие места, разобрать документы и подключить оргтехнику.

Какие ошибки мы совершаем при переезде?

Переезд — это всегда стресс, о котором особенно хорошо знают те, кто не имеет своей недвижимости, а потому вынужден снимать жильё и время от времени его менять. Упаковать и перевезти всё своё нажитое добро — титанический труд, и зачастую неправильная подготовка превращает переезд в настоящий кошмар. Какие же ошибки совершаются чаще всего? Ниже — ответы и советы, как подобных ошибок избежать.

Photo: TheMuuj

Неправильная упаковка вещей

Один из важнейших моментов при переезде, который многие почему-то недооценивают, — это эффективная и правильная упаковка. Обычно мы откладываем и откладываем процесс упаковки и, в итоге, в последние дни распихиваем всё как и куда попало — книги с посудой, игрушки с постельным бельём, одежду с косметикой — лишь бы уместилось и утрамбовалось. Однако, если вы подойдете к делу серьёзно и осознанно, потом — когда настанет прекрасный момент распаковки вещей на новом месте — себе же и скажете спасибо. Вот несколько рекомендаций:

  • Не рассчитывайте на свою память, просто подпишите коробки. Когда в новой квартире все будет буквально заставлено баулами, коробками и пакетами, вы легко найдете те, которые нужно распаковать в первую очередь.
  • Помните принцип Мари Кондо? Наводить порядок нужно не по комнатам, а по категориям вещей: сначала только в книгах, потом — в одежде, следом — в документах. Когда упаковываете вещи, руководствуйтесь тем же принципом, он и здесь не подведёт. Разделите вещи по классификациям и пакуйте схожее со схожим. Это избавит вас от необходимости потрошить разные коробки, чтобы достать наиболее важные для вас вещи. Например, переходник, который лежит в одной их трёх коробок вместе с остальным содержимым антресолей, а не в отдельном боксе с прочими проводами.
  • Не спешите, не халтурьте, пакуйте вещи аккуратно. Это поможет сберечь место в коробках и сохранит вещи в нормальном состоянии.

Неорганизованность

Если переезд запланированный (и квартиросдатель не попросил вас съехать за три дня), начинайте подготовку к нему за несколько недель или даже месяцев. Первыми упакуйте вещи, которые не понадобятся до переезда (например, летняя одежда, если переезжаете весной). Поверьте, всё это сохранит ваши нервы и время, так как ко дню Х вам останется собрать лишь малую часть.

Отсутствие вещей первой необходимости под рукой

Храните то, чем пользуетесь ежедневно, отдельно. К категории «первой необходимости» относятся туалетные принадлежности, одеяла, подушки, лекарства, зарядки телефонов, ноутбуков и планшетов. Также подумайте о первых днях после переезда и отдельно отложите те вещи, которые понадобятся в это время.

Неумение расставаться с ненужными вещами

Такова основная проблема большинства переезжающих людей. Задумайтесь, а в самом ли деле так необходимо тащить в новый дом всё, что копилось годами? Пятилетняя подписка пожелтевших глянцевых журналов вам точно нужна? А сушилка со сломанными прутьями, которые вы собирались на досуге приварить, но, разумеется, никогда не приварите? Ей есть место в вашем новом доме? Придерживайтесь золотого правила: если сомневаетесь в нужности вещи — смело выбрасывайте её (тут, кстати, рекомендации Кондо тоже будут как нельзя кстати — она считает, что любая вещь в доме должна приносить радость, а если не приносит, то, значит, не очень-то нужна).

Если выбрасывать рука не поднимается, можно использовать вещи повторно во благо. Одежду можно сдать в детский дом или секонд-хэнд, книги — в библиотеку, а специальные организации по утилизации помогут вам без ущерба для окружающей среды избавиться от отслуживших своё компьютеров, телевизоров, электроники и мобильных телефонов (адреса утилизации старой техники в Москве можно найти, например, здесь). А ещё можно устроить распродажу вещей онлайн там, где обычно продаётся всё — от квартир до пуговиц, или предложить другим то, что вам не нужно, бесплатно на специализированных сайтах. И, возможно, ваша старая вещь заживёт новой счастливой жизнью.

Что такое исполнительная съемка — полный обзор понятия в геодезии + 5 основных этапов проведения съемки в строительстве

Добрый день, уважаемые читатели и гости журнала «ХитерБобер»! Вашему вниманию представляется первая в мире стереоскопическая логограмма: «Это Ваш Дом

Не совсем стерео? Вот для этого и проводится один из видов геодезических работ — исполнительная съемка. Да, для соответствия плана делу!

Представьте, что вы мечтали о собственном доме, придумывали проект, откладывали деньги, и когда пришло время воплощать его в жизнь, вдруг, начинаете видеть на месте строительства не совсем то, что хотели.

Если у вас есть такая проблема, то вы читаете нужную статью! Я, Виктор Голиков, инженер-геодезист, расскажу вам нюансы проведения исполнительной съемки . Эта статья для тех, кто хочет видеть наяву то, что увидел во сне! Итак, сопоставляем вымысел и реальность, поехали!

1. Что такое исполнительная съемка в геодезии

Что исполняют ваши нанятые строители? Танцуют джигу на стройматериалах или, следуя намеченному плану, возводят сооружение в соответствии со строительными нормами? На этот вопрос отвечают специалисты, выполняющие исполнительную съемку.

Необходимость контроля строительных работ обусловлена не только квалификацией строителей, но и погодными условиями, протяженностью их во времени и климатическими особенностями зоны строительства.

Всевозможные факторы в процессе возведения сооружений влияют на результат работы и далеко не всегда погрешности в строительстве зависят от человека . Но на всех этапах строительства имеется возможность провести контрольные измерения, выявить расхождения между проектной документацией и реальными показателями, привести эти значения в соответствие с планом застройки.

Поэтому исполнительную съемку подразделяют на:

  • промежуточные исполнительные работы — подтверждают достоверность и отображают скрытые, выполненные работы;
  • заключительную съемку — служит для обновления топографической карты с учетом вновь возведенного объекта.

В результате проведения исполнительной съемки вы получите чертеж-схему объекта и оцените реальное положение дел.

Можно бесконечно смотреть на вновь построенное здание или просто провести исполнительную съемку.

Видели ночь? А зиму? Знаете, что будет по весне с вашей стройкой? Вы же не хотите искать прошлогодний снег и специалистов выполнявших работы?

Так не проще ли заказать контрольные измерительные работы, чтобы не беспокоиться о надежности домов, мостов, дорог и прочих сооружений, нуждающихся во вмешательстве специалистов, проводящих геодезические работы.

Затратно? Не думаю. Знаю, что уверенно кладут кирпичи только на основание, исполненное в соответствии с гарантированным качеством.

2. Какие бывают виды исполнительных съемок — ТОП-5 главных видов

Контрольные измерительные съемки ведутся на всех этапах строительства, начиная от рытья котлована, до сдачи объекта в эксплуатацию . Очевидный плюс таких работ — документация, свидетельствующая о стандартах возведенных конструкций.

Действительно, как отразить в конечном документе уже выполненные и скрытые коммуникации? Только фиксировать контрольные точки работ . Поэтому после исполнения определенного этапа строительства и проводится один из видов геодезической съемки.

Рассмотрим наиболее распространенные подвиды таких работ.

Вид 1. Исполнительная съемка объекта

Используется для получения общего представления о месторасположении будущего строительства , а также рельефе местности, подъездных путях и окружающих территориях.

Для более подробного отображения конструкций и сооружений уже находящихся на исследуемой территории, для установления их взаимного влияния, особенностей и свойств, составляется план местности посредством проведения топографической съемки.

Особое значение имеет определение диапазона высот местности , общий уклон территории и превышение одних точек над другими. От этих данных будет зависеть все дальнейшее строительство.

Вид 2. Съемка подземных связей

Инженерные коммуникации занимают особое место в исполнительной съемке. Они всегда скрыты от глаз, и определение их точного расположения процесс сложный и трудоемкий. Поэтому важно составлять схемы систем связи на всех этапах строительства и сверять их с проектными данными.

Проводят исполнительные съемки подземных коммуникаций:

  • теплосетей;
  • канализации;
  • электрических силовых кабелей;
  • дренажных систем;
  • нефтяных и газовых трубопроводов.

Точное местонахождение, места врезок, взаимные пересечения и прочие связующие элементы подземных коммуникаций позволяют выполнить все необходимые ремонтные и профилактические работы в ходе эксплуатации объектов, не повредив действующие сети .

Вид 3. Съемка котлованов

Этот вид работ служит для определения объемов грунта , подлежащего изъятию в целях закладки фундамента или подготовки основания будущей конструкции. Котлован подготавливают также при установке свайного поля основания (монолитная фундаментная плита).

Съемка котлованов помогает определить, сколько грунта изъять

Во всех случаях используются картограммы, наглядно показывающие, какие объемы грунта будут подвергнуты переработке и как это связано с рельефом места строительства.

Вид 4. Съемка колоннообразных конструкций

Этот вид работ проводится совместно с разбивочными работами по установке контрольных точек опалубки. Это позволяет установить отклонения от строительных норм при возведении вертикальных конструкций с интервалом до 5 метров.

Съемка стен и кирпичных кладок выполняется с учетом длины и ширины конструкции, а также свойств объекта: несущих, опорных, фактурных стен.

Результат предоставляется в виде чертежа разреза вертикальной конструкции, где указывается давление на ярусы кладки и их запас прочности.

Вид 5. Контрольно-исполнительная съемка

Эти работы выполняются по окончанию какого-либо этапа строительства, при подготовке к очередному процессу возведения, либо при консервации объекта строительства.

К этому же виду съемки относятся работы по формированию документации для сдачи объекта в эксплуатацию , а также окончательные чертежи с параметрами благоустройства и подъездными путями.

3. Порядок проведения исполнительной съемки — 5 основных этапов

Для проведения любых геодезических изысканий требуется четкий план действий на указанной территории, а иногда и за ее пределами, если дело касается монолитных сооружений и их связей с окружающими ландшафтами.

Последовательность изысканий стандартна и включает в себя несколько ступеней исполнения .

Этап 1. Подготовка документов и изучение карт местности

Предварительная часть: рассматриваются документы, характеризующие объект исследований, изучаются топографические карты на пригодность застройки на этом участке и проверяется точность выноса границ земельного участка в натуру .

Проектная документация предоставляется застройщиком. Все изменения и дополнения, произведенные в процессе строительства, должны быть предоставлены отдельным пакетом документов.

Эксперты приступают к работе, только сориентировавшись на местности в расположении объекта и проложенных по отношению к нему подземных коммуникациях. Если съемка проходит как контроль этапа строительства, то фиксируются и сами прокладываемые инженерные сооружения .

Пример

Однажды я проводил исполнительную съемку хозяйственных построек и банных сооружений у заказчика. Планы, предоставленные мне исполнителем, полностью соответствовали проектным данным, за исключением высоты 2-х этажного банного комплекса. Пришлось корректировать (план, а не баню) на месте.

Этап 2. Проведение съемки с помощью высокоточного оборудования

Геодезисты определяют отклонения и прогнозируют будущие изменения состояния конструкции с помощью специального оборудования.

Основные используемые инструменты:

  • тахеометр;
  • нивелир;
  • теодолит.

Точнейшие приборы и другое используемое геодезическое оборудование способно определить отклонения до миллиметров на расстоянии в 100 метров.

Один из углов обследованного мной сооружения дал усадку фундамента по отношению к другим на 10 см. Невооруженным глазом это было незаметно, но используемый мной тахеометр ошибиться не мог.

Этап 3. Подготовка планово-высотного обоснования

Здесь определяются высотные характеристики инженерных коммуникаций, фундамента, стен, перекрытий и крыши сооружения. Особое внимание уделяется диаметру труб, их повороту, аварийным запасам и размерам выпуска. Высчитывается максимальная нагрузка сточных, очистных, канализационных станций .

Высотное обоснование позволяет судить о перспективах развития конструкции и дополнительных нагрузках, которые могут быть увеличены без аварийных последствий.

В месте просадки была смонтирована печь бани, что и стало причиной деформации. Усугубил положение тот факт, что именно в это место в фундаменте был выведен сток из мойки.

Этап 4. Камеральная обработка полученных результатов

Проанализировать и сравнить начальный и конечный результат — задача эксперта-геодезиста. Для этого заводится журнал отклонений от строительных норм. С его помощью специалист завершает работу, делая выводы и составляя окончательные схемы.

В обработке результатов нет победителей или побежденных — есть статистика. Результаты можно скрыть или фальсифицировать, но черную кошку очень трудно будет скрыть в светлой комнате.

Учитывая плотность грунта и глубину залегания фундамента, а также сточный септик, зарытый в 1.5 метрах от бани, я сделал определенное заключение.

Этап 5. Сравнение результатов с проектными значениями и подготовка исполнительных схем

Результаты работы специалиста исполнительной съемки будут представлять собой текстовое описание и графические схемы, в которых отображено фактическое отличие имеющейся информации от проектных данных .

Исполнительная документация содержит акты освидетельствования:

  • геодезической основы;
  • разбивки осей;
  • строительных работ;
  • инженерных коммуникаций;
  • испытаний и контрольных эксплуатационных запусков.

Допустимые отклонения в СНиП определяют уже другие специалисты, но сделать выводы по надежности сооружения в соответствии с планом совсем не сложно .

Хозяин бани махнул рукой на мое предупреждение. Следующей весной ему пришлось бурить новый шурф для канализации, переносить септик и прокладывать слив.

А сейчас смотрим видеоролик на тему видов исполнительной съемки участков.

4. Где заказать проведение исполнительной съемки — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Самостоятельно провести контрольные работы по исполнению проекта достаточно сложно. Необходимы приборы, квалификация и навыки .

Читайте также:  Зачем нужно покупать лазерное-гравировальные станки?

Если вы грамотно подберете стороннюю контрольную геодезическую организацию, то сможете избежать в дальнейшем перестроек, доделок и исправлений в изначальном плане.

1) Граунд Компания

Организация, реализующая свои услуги по проведению исполнительной съемки земельных участков, зданий или инженерных коммуникаций по всей территории России .

Долговечность, надежность и строгий контроль обеспечат для вас специалисты Граунд Компании. Высокая эффективность, скорость проведения работ и экономическая целесообразность — свойства присущие проведению геодезических изысканий специалистами организации.

Результаты работ вам позволят исправить неточности возведения конструкций, привести к единой концепции все схемы разработки, доказать соответствие строительным нормам.

Граунд Компания — все, что нужно для окончания строительства.

2) Промтерра

Профессионалы своего дела выполняют весь комплекс геодезических мероприятий для строительства по всей территории России. Акцентируются действия по Московской области и республике Татарстан .

Пред- и послепроектные изыскания позволяют клиентам компании наблюдать график эффективности проводимых работ.

Для вас важен:

  • эффективный ввод строительного объекта в эксплуатацию?
  • предварительный или завершающий анализ этапа строительства?
  • финальный результат и идентичность плану застройки?

Обратитесь в Промтерра — для вас работают профессионалы!

3) Геотоп Инжиниринг

Компания проводит весь комплекс сопровождающих исполнительных измерений для строительства для физических и юридических лиц на территории Московской области.

Высококвалифицированный персонал организации, оснащенный современными геодезическими инструментами, проведет для вас любые виды работ, связанные с земельными наделами и расположенной на них недвижимостью .

Компания предоставляет:

  • работы по геологии участка;
  • любые геодезические изыскания;
  • экологический мониторинг;
  • кадастровые работы;
  • дополнительные услуги по согласованию земельных участков.

Геотоп Инжиниринг — изыскания Вашего участка земли.

5. Как сэкономить на проведении исполнительной съемки — 3 полезных совета

В ходе проведения исполнительной съемки наблюдаются некоторые нюансы, которые могут повлиять на стоимость работ. В разрезе контрольной съемки самостоятельно выполненные измерения незначительно удешевят проводимые работы . Но!

Если принять во внимание весь комплекс строительных мероприятий — вы получите скидку, порой до 40%, если заняться самостоятельно всеми подготовительными работами!

На деле все не так уж и сложно! Не поленитесь и проделайте простые действия, которые поначалу казались невыполнимыми.

Совет 1. Откажитесь от ненужных услуг

Геодезические компании предлагают комплексные пакеты услуг. И это правильно! Но с точки зрения самих компаний. А ведь дом строится на ваши деньги и для вас! Так почему бы не совместить исполнительные съемки с другими геодезическими работами?

Приборы используются те же. Измерения одинаковы. Так используйте повторяющуюся константу! Не бойтесь оказаться несведущим тюленем, окажитесь осведомленным мудрым бобром, который сможет заплатить одни деньги за одинаковые работы!

Взглянем на сравнительную таблицу цен на услуги исполнительной съемки:

Наименование работЦена, за м.
1Поэтажная съемка3
2Поэтапная съемка35
3Съемка коммуникаций50
4Контрольная съемка150

Судите сами, как выгоднее!

Совет 2. Выбирайте компании недалеко от объекта

При выборе организации, проводящей контрольную съемку, исходите из территориальной близости к объекту исследования . Это позволит снизить расходы на транспорт и время проведения мероприятий.

Следует учитывать, что «местные» геодезические компании заинтересованы в собственной рекламе по «сарафанному радио» для потребителей. Вы все равно разговариваете с соседями, которые строятся рядом с вами — сыграйте на этом, предложите услуги им и запросите скидку для себя — что в этом плохого?

Совет 3. Подготовьте документы на участок самостоятельно

Не поленитесь и выполните подготовительные работы самостоятельно . Оригиналы проектной документации находятся у вас в прямом доступе. Свяжитесь заранее со специалистами исполнительной съемки и заранее, еще до заключения договора предоставьте им документацию проекта.

Начнут увиливать? Меняйте, не раздумывая, компанию по проведению исполнительной съемки.

6. Заключение

Заказывайте исполнительные съемки или проводите их совместно со специалистами геодезических компаний. Это своевременно укажет вам на ошибки в строительстве и позволит избежать переделок в будущем.

Вопрос к читателям

Скупой платит дважды, а сколько платит строитель, заложивший дефектный фундамент?

На этом мы прощаемся с вами, до новых встреч! Делитесь статьёй в соцсетях и оставляйте комментарии по теме публикации! Всех вам благ и качественных оценок своей недвижимости! Удачи и уюта в своих обителях!

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта “ХитёрБобёр.ru” (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа “Машук-2011”.

Исполнительная съемка: виды, назначение, подготовка, этапы работ

Содержание

  1. Исполнительная съемка: что это?
  2. Когда проводят
  3. Виды съемок
  4. Этапы проведения работ
  5. Подготовка исполнительных схем
  6. Кому нужна исполнительная съемка
  7. Стоимость исполнительной съемки

Исполнительная съемка: что это?

Исполнительная съемка – это вид работ, которые помогают контролировать ход строительства, вовремя отслеживать отклонения. На возможные отклонения от проекта могут влиять разные факторы: квалификация строителей, климат местности и даже погода во время стройки. Отклонения могут привести к тому, что эксплуатация уже готового здания будет небезопасна.

Когда проводят

Контроль над точностью соблюдения проекта проводят на всех этапах строительства. Поэтому выделяют несколько видов исполнительной съемки:

  • Промежуточная. Ее выполняют после того, как завершен этап строительства. Во время промежуточной съемки геодезисты проверяют точность всех конструкций, их соответствие проекту. Также оцениваются скрытые работы.
  • Заключительная. Ее выполняют по окончании строительных работ. На этом этапе делают изменения, необходимые для обновления топопланов. Новый объект должен быть на них отображен.

Виды съемок

Контрольную исполнительную съемку делают на каждом этапе строительства. Такой подход дает гарантию, что проект будет исполнен в точности. Когда есть отклонения, ОКС просто не введут в эксплуатацию. Потребуется исправлять нарушения. Экономия обернется огромные потерями.

  • Точная фиксация расположения ОКСа на территории.
  • Контроль над объемом и качеством строительных работ.
  • Объективная оценка того, соответствует ли объект проектным расчетам и нормам СНиП и СП.

В зависимости от задач, выполняют разные виды контрольной исполнительной съемки:

  • Работы нулевого цикла. Геодезисты делают съемку местности, рельефа, окружающих территорий. Они получают важную информацию о высотах, уклоне территории и т.д. На застраиваемой территории могут уже находиться различные объекты – природные или техногенные, могут проходить коммуникации. Все они влияют на строительство, проектируемый объект. Геодезические изыскания позволяет заранее учесть характер участка. Информация, которую получают геодезисты, оказывает прямое влияние на все последующее строительство.
  • Подземных коммуникаций. Делают на разных этапах строительства. Перед началом стройки расположение подземных коммуникаций наносят на топопланы. Затем уже во время строительства данные сверяют с проектными. Это минимизирует риск повредить коммуникации. Перед строительством обязательно снимают расположение теплосетей, канализации и дренажных систем, силовых электрокабелей, газовых трубопроводов. Геодезисты определяют места расположения коммуникаций, врезок, пересечений.
  • Котлована. Во время подготовки котлована выбирается большой объем земли. Геодезические работы позволяют оценить этот объем. Большое влияние на выемку котлованов оказывает рельеф участка. Геодезическая съемка позволяет учесть это влияние.
  • Исполнительная топосъемка. По ее результатам подготавливают топопланы в нужном масштабе.
  • Свайного поля. Делают после выноса проекта в натуру перед формированием монолитного фундамента. Помогает правильно его рассчитать.
  • Монолитного фундамента. Ее делают после заливки подготовленного основания. Геодезические работы позволяют правильно рассчитать объем и площадь заливки, определить допустимые отклонения от вертикальных осей. Можно вовремя определить участки с переливом, которые превышает нормы и требует ликвидации.
  • Пола и плит перекрытия. Нужна, чтобы контролировать отклонения и не допустить их превышения допустимых норм. Также на основе данных можно делать прогнозные расчеты по эксплуатационным нагрузкам на плиты перекрытия.
  • Колонн. Эти работы делают одновременно с разбивкой контрольных точек опалубки.
  • Стен. Работы выполняют после того, как будут смонтированы панели опалубки. Нижняя часть стеновых конструкций подвергается во время эксплуатации очень высокой нагрузке. Поэтому во время геодезических работ все замеры делают по длине и высоте. Критические отклонения вносят в журнал.
  • Кирпичной кладки. Отличается от предыдущего вида тем, что геодезисты оценивают не только плановое расположение конструкции, но и высоту рядов кладки.
  • Контрольно-исполнительная съемка. Она требуется после завершения очередного этапа строительства и при подготовке к следующему. Обязательно делают ее для незавершенных ОКСов, которые решено законсервировать. Делают контрольную съемку и перед вводом объекта в эксплуатацию.
  • В рамках благоустройства территории. Ее проводят после полного завершения строительства. И задачи она решает другие. При благоустройстве недостаточно просто сделать участки озеленения и поставить фонари. Они должны быть правильно распределены по территории. В этом и помогают геодезические работы. По их результатам проще правильно расположить клумбы, фонарные опоры, бордюры, подъездные пути и т.д.

Цели, задачи и этапы проведения исполнительной съемки инженерных коммуникаций зависит от их особенностей.

Этапы проведения работ

Подготовительный этап

Геодезисты изучают имеющиеся документы, картографические материалы. Это помогает заранее оценить возможные сложности. Анализ документов помогает понять, насколько участок пригоден для застройки.

Основной документ для работ – проект объекта. Полностью реализовать проект можно не всегда. Есть объективные причины, когда уже во время строительства в него вносят изменения. Когда проект был изменен, все дополнения оформляют как отдельный пакет документов. Его тоже нужно предоставить геодезистам для изучения.

Полевой этап

На этом этапе геодезисты проводят замеры. Для этого используется различное геодезическое оборудование:

  • Тахеометры.
  • Нивелиры.
  • GPS- оборудование

Погрешность точности замеров должна быть в пределах допустимых норм. Геодезическое оборудование определяет отклонения конструкции до миллиметра, при длине 100 метров. Но такой точности можно добиться, если инструменты проходят необходимые регулярные проверки.

Часто встречаются ситуации, когда небольшие геодезические компании не покупают собственное оборудование, а арендуют его. Гарантировать точность замеров, сделанных арендованными инструментами, сложно. А ошибки могут быть губительны. Чтобы избежать подобных ситуаций, геодезисты «Геомер групп» используют только собственное оборудование компании. Мы можем гарантировать точность всех выполненных измерений.

Подготовка планово-высотного обоснования

На этом этапе проводят обработку полученных данных. Специалист рассчитывает:

Высотные характеристики строительных конструкций. Диаметр труб инженерных коммуникаций. Повороты трубопроводов, размеры выпуска. Максимальную нагрузку канализационных станций.

Благодаря высотному обоснованию можно рассчитать пиковые нагрузки. Это нагрузки которые способна выдержать конструкция без риска аварии.

Камеральный этап

После получения всех необходимых данных, геодезисты их обрабатывают. Основная задача этого этапа – сравнить проектные данные и конечный результат. Все выявленные отклонения вносят в журнал. На основе этих данных можно уже составлять схемы и делать окончательные выводы.

Подготовка исполнительных схем

Исполнительные схемы и заключение кадастрового инженера – это результат исполнительной съемки. На схемах отображают проектные и фактические данные. Благодаря этому любые отклонения видны наглядно. В текстовой части документа специалист дает свое обоснование и рекомендации.

Во время исполнительной съемки геодезисты подготавливают акты освидетельствования исследованных конструкций. Они также входят в конечный пакет документов. Обычно в исполнительную документацию включают акты по следующим объектам:

  • Геодезическая основа.
  • Разбивка осей.
  • Строительные конструкции.
  • Инженерные коммуникации.

В техническую часть исполнительной документации входят расчеты:

  • Фактических отклонений размеров строительных конструкций, которые были выявлены во время измерений.
  • Прогноз возможных изменений отдельных конструкций и объекта в целом, если сохранятся текущие условия эксплуатации.
  • Предельные нагрузки, которым можно подвергать отдельные конструкции и весь объект в целом.

Оформляют исполнительную документацию по ГОСТ Р 51872-2002.

В задачу геодезиста входит выявление отклонений и их фиксация на схемах и чертежах. На основе этих данных потом определяют можно ли считать отклонения допустимыми в соответствие со СНиП. Такие расчеты помогают делать прогноз о надежности и безопасности ОКС.

Кому нужна исполнительная съемка

Всегда исполнительную съемку заказывают во время строительства:

  • Зданий и сооружений.
  • Инженерных коммуникаций.
  • Дорог.
  • Нефте- и газопроводов.
  • Мостов.
  • Тоннелей.
  • ЛЭП и т.д.

На первый взгляд может показаться, что она нужна только в том случае, если строительство масштабное. Но это не так. Она нужна, даже, если вы строите небольшой дом или баню.

Отклонения от проекта приводят к разным последствиям. Например, здание может просесть, а это, в свою очередь, повлияет на подключенные инженерные коммуникации. Поэтому мы рекомендуем не экономить. Услуги геодезистов обойдутся дешевле, чем исправление строительных ошибок.

Стоимость исполнительной съемки

Стоимость работ зависит от разных факторов:

  • Сложность объекта.
  • Объем выполняемых работ.
  • Удаленность строительной площадки.

Отказываться от нее ради экономии – нецелесообразно, но затраты на съемку можно оптимизировать. Для этого есть несколько способов:

  • Во время строительства проводят разные виды геодезических работ. В нашей компании вы можете заказать необходимые вам услуги. Так как для многих из них проводят одни и те же замеры, общие затраты будут меньше, чем если бы вы заказывали все это по отдельности.
  • На конечную стоимость влияет удаленность строительной площадки. Это связано с тем, что расстояние увеличивает расходы на транспорт. Компания «Геомер групп» работает в Москве и Подмосковье.
  • Подготовьте заранее все необходимые документы. На подготовительном этапе геодезисты изучают не только проектную документацию, но и те материалы, которые уже есть по участку. Вы можете подготовить их самостоятельно. В этом случае вы потратите время, но сможете сэкономить. Можно оставить сбор документов геодезистам и сэкономить время.

Исполнительная съемка решает важные задачи во время строительства. Делать ее нужно обязательно. Но мы рекомендуем при выборе геодезической компании обращать внимание не только на цены, но и на опыт специалистов, используемое оборудование и наличие лицензий. Отклонения от допустимых значений во время замеров, ошибка неопытного специалиста во время камерального этапа могут дорого обойтись впоследствии.

Мы даем гарантию на все выполняемые работы. Мы уверены в своих сотрудниках и берем на себя ответственность за то, что мы делаем. Записаться на консультацию можно по телефону +7 (495) 481-49-21. Первая консультация в нашей компании бесплатна.

Ссылка на основную публикацию