Система проверки контрагента

25 сервисов для проверки контрагента бухгалтером: плюсы и минусы

Не просто перечень сервисов, а комментарий юриста по каждому из них.

Проверка с использованием сервисов налоговых органов

Второй по важности ресурс — это реестр сообщений о ликвидации, реорганизации и иных обязательных сообщений, публикуемых вестником государственной регистрации: http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr/. К его недостаткам относится то, что организация может несвоевременно направить документы для публикации, однако контрагенту не удастся завершить реорганизацию или ликвидацию до истечения установленных законом сроков после публикации сообщения.

Сомнительных контрагентов обязательно следует проверить по реестру организаций, в отношении которых принято решение об исключении их из ЕГРЮЛ в связи с неосуществлением деятельности — http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/.

Реестр сведений о заблокированных счетах https://service.nalog.ru/bi.do, как правило, не применяется для проверки контрагентов, но информация о наличии заблокированных счетов может послужить поводом для более осмотрительной работы с компанией до устранения причин блокировки. Если контрагент — заказчик, покупатель или иное лицо, от которого Вы ожидаете оплаты, а заблокированный счет — единственный, следует подождать разблокировки до заключения новых договоров.

Кроме того, если предполагается предоплата или поставка без предоплаты компании, с которой вы раньше не работали, рекомендуется проверить, не подавал ли такой контрагент заявлений в ФНС — среди них может оказаться заявление о ликвидации компании. Проверить статус заявлений, поданных в ФНС, можно по адресу: https://service.nalog.ru/uwsfind.do.

Получение информации о банкротстве, ликвидации либо исключения компании из ЕГРЮЛ — абсолютные противопоказания к сотрудничеству с компанией.

На сайте ФНС также имеется ряд реестров, содержащих сведения о косвенных признаках неблагонадежности.

• Реестр «массовых» директоров (участников) — https://service.nalog.ru/mru.do. Сведения обновляются 1 раз в неделю. Наличие лица в этом списке не должно быть единственной причиной отказа в сотрудничестве, поскольку многие предприниматели имеют несколько компаний, а ведение деятельности с «массовым» директором является распространенной хозяйственной практикой.
• Реестр дисквалифицированных лиц https://service.nalog.ru/disqualified.do и реестр юридических лиц с дисквалифицированными руководителями https://service.nalog.ru/disfind.do. Дисквалификация является признаком того, что ранее лицо «бросило компанию». Немалое число руководителей, добросовестно исполняющих свои обязательства в других компаниях, оказались там из-за того, что должным образом не проконтролировали процесс смены директора.
• Реестр массовых адресов: https://service.nalog.ru/addrfind.do. Неточность критерия обусловлена повсеместным использованием фиктивных юридических адресов среди реальных, работающих компаний, а также периодическим включением в реестр организаций, зарегистрированных по адресам крупных бизнес центров.

При возникновении сомнений в благонадежности контрагента, следует также обращаться к реестру номинальных руководителей: https://service.nalog.ru/svl.do. В реестр включаются только те руководители, которые были признаны номинальными в судебном порядке. Критерий — точный, однако к моменту появления такой информации в реестр, неблагонадежность компании, как правило, подтверждена рядом других способов.

Проверка контрагента по правовым сервисам

Анализ арбитражных дел — это не только выявление заявлений о банкротстве, но также информация о том, как часто и по какой причине контрагент не выполняет свои обязательства. Предъявление иска на сумму, сопоставимую или превышающую сумму активов контрагента, является обоснованной причиной не сотрудничать с ним до разрешения такого дела.

Картотека дел судов общей юрисдикции — https://sudrf.ru/существенно менее полезна по двум причинам:

• Сложность идентификации. Картотека осуществляет поиск только по наименованию, поиска по ИНН/ОГРН нет. Картотека не содержит информации об адресе сторон. Проверить, например, компанию ООО «Вектор» с ее помощью практически невозможно — в выборке будут сотни дел с участием компаний с таким же названием.
• Картотека не содержит информации о размере исковых требований по еще не рассмотренным делам. Соответственно, до вынесения решения и его опубликования (что обычно занимает около месяца) узнать о том, взыскивалась задолженность в размере 100 тыс. руб. или 100 млн. руб. невозможно.

При проверке долгов контрагента обязательно следует использовать банк данных исполнительных производств — http://fssprus.ru/. Сервис поскольку позволяет узнать не только о количестве долгов, но и о том, производится ли по ним взыскание.

На рынке немало компаний, которые часто выступают ответчиками по гражданским делам. Используя банк данных исполнительных производств можно быстро сделать вывод, с какими компаниями сотрудничать не стоит. Это компании, в отношении которых есть сведения о прекращении исполнительного производства на основании п. 3 и п. 4 ч. 1 ст. 46 ФЗ «Об исполнительном производстве» то есть в связи с невозможностью обнаружить должника или отсутствием у него имущества.

В меньшей степени чем в проверках контрагента и в большей степени при проведении аудита компании перед ее покупкой полезен реестр проверок Генпрокуратуры РФ —https://proverki.gov.ru/. По ИНН или ОГРН организации можно получить сведения о проводимых проверках, проверяющем органе, статусе проверки (плановая/внеплановая) и ее результате.

Дополнительные бесплатные сервисы для проверки контрагентов

Основной минус сервиса — запоздалое отображение информации. Например, на момент написания статьи данные за 2017 г. еще не отображались — как следствие, сведения о компаниях, созданных меньше 1,5 лет назад, в реестре отсутствуют. У сервиса часто возникают технические проблемы, ведущие к его неработоспособности.

При проверке компаний, которые занимаются поставками для государственных нужд, целесообразно использовать Единую информационную систему в сфере госзакупок. В ней содержатся сведений о заключенных контрактах и их цене http://zakupki.gov.ru/epz/contract/quicksearch/search.html.

Кроме того, на ресурсе размещен реестр недобросовестных поставщиков: http://zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier.

Наличие у компании государственных контрактов повышает ее благонадежность. Банкротство, ликвидация или «бросание» компании с государственными контрактами — редкость.

Сведения по объектам недвижимости, принадлежащих компании, а также их обременении, можно получить по кадастровому номеру на сайте Росреестра: https://rosreestr.ru/wps/portal/online_request.

Сведения о залогах движимого имущества — по идентификатору имущества (например, VIN-номеру автомобиля) на портале Федеральной нотариальной палаты: https://www.reestr-zalogov.ru/state/index

Проверка с использованием платных сервисов

В порядке уменьшения стоимости и функционала к платным сервисам проверки контрагентов относятся: СПАРК (http://spark-interfax.ru/), Картотека Коммерсант (https://www.kartoteka.ru/), Контур Фокус (https://focus.kontur.ru/), Кейсбук (https://casebook.ru/). Если два лидера рынка предоставляют информацию о заявлениях в ФНС, судебных актах, аффилированности, публикациях о ликвидации или реорганизации, то другие — только некоторые из указанных сведений.

Подбирать функционал и стоимость можно исходя из задач и специфики деятельности компании. При этом всегда нужно понимать, что порядка 90 % функционала указанных сервисов можно компенсировать грамотным использованием бесплатных сервисов.

Как проверить контрагента: обзор сервисов

До Постановления ВАС от 12 октября 2006 года № 53 проверять партнера было нужно, только чтобы обезопасить себя от мошенников. Да и то проверяли «на коленке» — пытались узнать больше о будущем партнере через знакомых или просто рассчитывали на удачу.

После вынесения Постановления № 53 налоговая начала требовать от бизнесменов осторожно выбирать партнеров. Теперь, нарвавшись на недобросовестного контрагента, вы рискуете получить не только убыток от неисполненной сделки, но и санкции от налоговой. В статье расскажем, как проверить будущих покупателей и поставщиков, чтобы безопасно заключить контракт.

1. Кто такой недобросовестный контрагент и чем грозит сотрудничество с ним
2. Какие признаки характерны для злоумышленников
3. Как бесплатно проверить контрагента по ИНН и другим реквизитам
4. Какие платные сервисы использовать для проверки контрагента

Недобросовестный контрагент — ИП или компания, которые не исполняют свои обязательства перед партнерами и государством. Они ведут фиктивную деятельность, мошенничают и уклоняются от налогов.

В Письме ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ говорится, что налоговики должны уделять внимание достаточности и разумности принятых налогоплательщиком мер по проверке контрагента. Если партнер окажется фирмой-однодневкой и будет уклоняться от налогов, то за это накажут и вас.

Доначисление налогов — это ключевая угроза. За сотрудничество с недобросовестным партнером налоговая может доначислить вам НДС к уплате или отказать в принятии расходов по сделке.

ООО «Альфа» на УСН «Доходы минус расходы» закупило у поставщика материалы для основной деятельности на сумму 1 млн рублей. Доход за год составил 3 млн рублей, налоговая база по УСН — 2 млн рублей, налог к уплате — 300 000 рублей.

В ходе проверки налоговая установила, что поставщик недобросовестный, и запретила учитывать в расходах затраты на материалы. Налоговая база составит все 3 млн рублей, а сумма налога — 450 000 рублей. То есть компании было доначислено 150 000 рублей налога даже несмотря на то, что недобросовестный контрагент полностью исполнил свои обязательства перед ООО «Альфа».

Финансовый ущерб. Недобросовестный партнер может исчезнуть сразу после получения денег или продукции, а компания останется без материалов и товара.

С ООО «Альфа» связалось ООО «Правда». Представитель партнера предложил закупить материалы для производства по низким ценам, только попросил внести предоплату. Чтобы доказать свою честность, представитель ООО «Правда» показал сайт компании с положительными отзывами клиентов.

Недолго думая, партнеры ударили по рукам. Директор ООО «Альфа» распорядился перечислить аванс, а представитель партнера спешно ретировался. На следующий день ООО «Альфа» пыталось выйти на связь с мошенниками, но безрезультатно. В ходе запоздалой проверки выяснили, что в ЕГРЮЛ такой компании нет, а представитель не показывал ни паспорт, ни доверенность. А красочный сайт, которым так хвастались жулики, сменил адрес и теперь принадлежит ООО «Искренность».

Испорченная репутация. ФНС запоминает вашу историю: контакты с сомнительными лицами — хороший способ встать в очередь на налоговую проверку. Партнеры могут усомниться в вашем профессионализме, если вас часто будут обманывать мошенники. Работать с вами опасно, ведь рано или поздно мошенники доведут до того, что вы не сможете рассчитаться по своим обязательствам. Другие злоумышленники, узнав о вашей неудаче, могут попытаться нажиться за ваш счет

Проверяйте партнера перед любой сделкой, даже если с ним у вас длительные бизнес-отношения. Но особое внимание уделите работе с новыми контрагентами. Сигналом к строгой проверке станет:

• требование о предоплате;
• просьба о рассрочке или отсрочке платежа;
• значительная для вашего бизнеса сумма сделки;
• наличие признаков, свидетельствующих о недобросовестности.

Если у вашего нового или старого партнера есть эти признаки, то стоит насторожиться и заняться тщательной проверкой его добросовестности.

Адрес массовой регистрации — это адрес, по которому зарегистрировано много юридических лиц. Посещать руководителей фирмы по массовому адресу бессмысленно, вероятно, их там никогда и не было. В случае конфликта вы не сможете связаться с партнером, придя к нему в офис. В каждом городе есть такие адреса. В бизнес-центрах и промышленных предприятиях, которые сдают офисы и помещения в аренду, тоже может числиться несколько организаций, но это нормально.

Одна только регистрация на массовом адресе не говорит о недобросовестности. На таких адресах регистрируются и порядочные фирмы, которые экономят на аренде офиса.

Массовый директор — это физическое лицо, которое руководит большим количеством юридических лиц — от пяти. Удивительно, что все возглавляемые ими компании разных направлений: от жилой застройки до экспорта апельсинов.

В организациях с массовым директором деятельность обычно фиктивна, и созданы они для ухода от налогообложения.

Фирма зарегистрирована за несколько дней до сделки. Признак имеет двойственный характер. Это типичная характеристика фирм-однодневок, но это может быть и фирма-новичок, которая только открылась.

Неудовлетворительное финансовое положение — финансовые результаты компании — прибыль или убыток. Организация, которая работает в убыток, не рассчитается за отгруженную продукцию вовремя. А если у нее есть кредиты, то вы рискуете нарваться на предбанкротное предприятие. Взыскать свои деньги в процедуре банкротства затея безрезультатная — по статистике, доля требований кредиторов, удовлетворенных за счет продажи имущества должника, за 9 месяцев 2018 года составила 6,8%.

Обратите внимание на имущество компании. Наличие недвижимости и основных средств — это хорошо, а их отсутствие — еще один признак фирмы-однодневки.

Невозможность выхода на связь с руководителем будущего партнера. Недобросовестные лица будут работать с вами через представителей, а информацию о реальном директоре или учредителях стараться утаить. Да и сам представитель не будет торопиться с подтверждением полномочий — забыл доверенность дома, оставил в машине, съел хомяк и т. д.

Отсутствие информации о контрагенте на сайте ФНС и в других сервисах. Сейчас есть информация обо всех фирмах, независимо от размера, а на сайте налоговой можно получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Отсутствие информации в сети — сигнал о недобросовестности.

Судить о компании стоит только по совокупности признаков, чем их больше и чем они серьезнее, тем выше вероятность недобросовестности. Многое зависит от характера фирмы. Например, у клининговой компании может не быть недвижимости или дорогого оборудования, просто потому что ей это не нужно.

Начните проверку с запроса интересующих документов у партнера. Если он отказывается их дать или тянет время, используйте интернет. Есть платные и бесплатные сервисы для проверки. Большей части бесплатных сайтов хватит, чтобы выявить недобросовестных лиц и злоумышленников. Чтобы уменьшить риски бизнеса проверьте себя и контрагента в следующих сервисах.

1. Сайт Федеральной налоговой службы. Сайт nalog.ru дает много возможностей для проверки себя и контрагента по ИНН и другим реквизитам. Налоговая предусмотрела следующие сервисы для проверки себя и контрагентов по ИНН бесплатно.

Сервис «Проверка контрагента». По ссылке вы можете проверить факт регистрации ИП или юрлица в Едином государственном реестре налогоплательщиков. Для этого нужно ввести ИНН, КПП (если известно) и дату сделки с контрагентом.

Сервис по проверке адресов массовой регистрации. Здесь вы можете проверить юридический адрес партнера или получить список массовых адресов в обозначенном регионе.

Сервис для поиска сведений в реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалифицированное лицо — лицо, на основании решения суда не имеющее право быть руководителем или учредителем организации. Дисквалифицировать могут и ИП.

На сайте можно проверить руководителя будущей фирмы-партнера. Самые частая причина попадания в реестр — фиктивная регистрация, невыполнение предписаний и трудовые нарушения.

Сервис для получения информации о лицах, которые не могут руководить организацией. Этот сервис даст информацию о лицах, которые не могут руководить или представлять конкретную организацию. Информация попадает в сервис из судебных актов.

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства позволяет установить факт регистрации вашего партнера, если он относится к малому или среднему бизнесу, в реестре. По результатам выдачи можно скачать справку в pdf. Для поиска информации достаточно одного реквизита — ИНН, ОГРН, ОГРНИП, ФИО предпринимателя или названия фирмы.

Сервис для получения выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Проверить на сайте налоговой себя и контрагента по ИНН можно, получив выписку из реестра юрлиц и ИП. В выписке будет отражена основная информация: дата регистрации, место постановки на учет и т. д. Если информации о партнере нет — он не зарегистрирован.

В выписке есть информация об учредителях, о руководителе, о датах регистрации в ФНС, ПФР и ФСС, юридический адрес и все реквизиты. Если какие-то сведения недостоверны, то будет строка «Дополнительные сведения», где указано «сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведения о юридическом лице)».

2. Картотека Арбитражных дел. Содержит всю информацию о судебных разбирательствах, где участвует ИП или юрлицо. Партнера можно проверить по ИНН или наименованию юрлица и ФИО ИП. Вас должны интересовать дела, где будущий контрагент — ответчик. Можно открыть судебное дело и почитать судебные акты и решения. Большое количество судебных разбирательств, особенно по взысканию задолженности — повод усомниться в партнере.

3. Банк данных исполнительных производств. Проверить юридических и физических лиц на наличие предъявленных к взысканию долгов можно через базу судебных приставов. Наличие исполнительного производства говорит о двух вещах:

• контрагент проиграл спор в суде;
• он продолжает не платить по долгам.

Сотрудничать с таким лицом вы, вероятно, не захотите.

4. Единый федеральный реестр сведений о банкротстве. Контрагент-банкрот — это худший вариант развития событий. Оспаривание сделок, споры с другими кредиторами, а в итоге лишь малая часть возвращенных денег — это вас ждет, если вы не проверили партнера через ЕФРСБ. Если будущий партнер есть в реестре, откажитесь от сотрудничества с ним. Для поиска контрагента перейдите во вкладку «Реестры», затем — «Должники» и введите его реквизиты.

5. Сервисы для получения бухгалтерской отчетности. Многие сервисы дадут вам бухотчетность контрагента за плату, но мы рекомендуем сайт Федеральной службы статистики. Чтобы получить отчетность интересующей компании, перейдите по кнопке «Предоставление данных бухгалтерской (финансовой) отчетности», затем «Краткая информация» и нажмите на ссылку «Предоставление данных годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, начиная с 2012 года».

Введите реквизиты и дату отчетности. Выберите формат отчета: .doc или .xlsx, появится поле для ввода электронной почты, куда вам придет отчетность. Doc-файл удобен для чтения и печати, xlsx — для расчетов.

Совет: через Google Chrome не всегда удается заказать отчетность, рекомендуем использовать Internet Explorer.

Если вы не можете самостоятельно проанализировать отчетность партнера, то воспользуйтесь таблицей Excel, которую мы подготовили специально для наших читателей. В ней можно автоматически провести базовые расчеты и получить рекомендации. Вам нужно только скачать с сайта Росстата бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах и аккуратно вставить в таблицу. Все показатели сами рассчитаются и помогут вам принять верное решение.

Провести анализ отчетности можно и на бесплатных сервисах, например, «Ваш финансовый аналитик» или Itfinans.ru. Введите в форму баланса ваши данные и получите бесплатный анализ, который почти не уступает платным сервисам.

6. Сервис для проверки паспорта. Можно проверить действительность паспорта представителя контрагента, директора и учредителей. Работать или нет с компанией, у которой директор имеет недействительный паспорт, — вопрос чисто риторический. Для проверки паспорта от вас потребуется серия и номер документа. По итогу вы узнаете, действует ли он сейчас.

7. Сервис проверки доверенности представителя. Работая с представителем, сразу запросите нотариальную доверенность на право действовать от имени фирмы. Если он с легкостью вам ее представил, то не поленитесь проверить ее содержание и действительность. Для этого введите номер и дату доверенности.

8. Сервис «ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС» — аналог платных сервисов по проверке контрагентов. «За честный бизнес» проверит контрагента по ИНН и известным вам реквизитам. База формируется за счет сил участников проекта, и тут есть две стороны: это бесплатно, но по многим ИП и юрлицам мало информации.

Сайтом удобно пользоваться, если компания создала там карточку. Тогда можно получить всю информацию, которую мы собирали из предыдущих сервисов. Введя в поиск любой реквизит, вы найдете партнера и увидите финансовую отчетность, судебные дела и другую информацию по соответствующим кнопкам.

Это основные сервисы для проверки контрагентов. Используйте их и сохраняйте результаты проверки, чтобы доказать свою осмотрительность.

Если вы часто имеете дело с новыми партнерами, сбор информации по крупицам из каждого источника займет много времени. В таком случае обратитесь к платным аналогам.

Платные сервисы — это агрегаторы информации из бесплатных источников. Все сервисы особенные, хотя их возможности примерно одинаковы. Отметим, что все бесплатные сервисы выше, проверяют только российских физических и юридических лиц. Многие платные программы, например, «Контур.Фокус» и «Спарк» за дополнительные деньги проверяют и иностранных партнеров.

1. «Контур.Фокус». Удобный сервис для проверки контрагентов. По ИНН или названию партнера вы можете найти и выгрузить в удобном формате:

• краткую сводку о компании;
• информацию о делах в Арбитражном суде;
• данные о залоговом имуществе;
• сведения о госзакупках;
• лицензии, сертификаты и декларации фирмы;
• информацию о товарных знаках юрлица;
• сведения об упоминании в СМИ и интернете;
• размещаемые вакансии;
• список связей, который можно визуализировать в виде паутинки;
• автоматический финансовый анализ контрагента.

Через кнопку «Связи» удобно находить связанных с вашим партнером лиц. Возможно, это будут ваши текущие или прошлые партнеры с хорошей репутацией, что будет плюсом для нового контрагента. А может быть и наоборот: в цепочке связей вы увидите лиц, с которыми бы точно не стали связываться.

• удобный и интуитивный интерфейс;
• визуализация связей компаний и собственников;
• проверка паспортов физлиц;
• информация о лицензиях и сертификатах компаний;
• разовый доступ;
• проверка иностранных компаний;
• мобильное приложение для iOS и Android;
• покрывает потребности крупного бизнеса в проверке партнеров.

• стоимость — цена на пакет с полным набором функций — от 57 500 рублей, пакеты дешевле дают меньше возможностей;
• финансовый анализ не интерактивный — его можно только выгрузить;
• для запроса сведений об иностранных компаниях нужно доплатить 12 500 руб;
• операция обновляется в срок от 5 до 7 дней (задержка больше чем у «СПАРК» и «Прима-Информ»);
• нет информации о заблокированных счетах компаний.

Цены на тарифы — от 22 до 185 тыс. рублей в год. Можно купить доступ на один день — от 1 300 рублей.

2. «СПАРК». Агрегирует информацию из различных источников. Сервис похож на предыдущий и имеет аналогичные функции.

• база данных обновляется каждые 1-2 дня;
• компании отображаются на карте — удобно искать ближайших партнеров;
• в базу включены компании из стран СНГ;
• финансовый анализ онлайн;
• покрывает потребности крупного бизнеса в проверке партнеров

• «СПАРК» не показывает цены на сайте, по отзывам в интернете, годовой абонемент стоит больше 200 000 рублей;
• нельзя проверить паспорта физических лиц;
• неполный перечень лицензий и сертификатов по сравнению с «Контур.Фокус»;
• нет мобильного приложения.

3. «Прима-Информ». Выгодно отличается от предыдущих аналогов скоростью обновления. Благодаря алгоритму загрузки данных «шлюз», база формируется мгновенно. Функционал у системы проще, чем у «СПАРКа» и «Контур.Фокус», но его с лихвой хватит для малого и среднего бизнеса.

• можно получить бизнес-справку об ИП или организации (включает выписку из ФНС, сведения об аффилированности, судебных разбирательствах, банкротстве и выданных лицензиях) за 300 рублей;
• мгновенное обновление баз данных;
• отображает информацию о фактах блокировки счетов компании.

• выгрузка доступна только в самом дорогом пакете;
• финансовый анализ доступен только для выгрузки.

Тариф на 100 проверок в год стоит 10 000 рублей, на 300 проверок в месяц — 35 000 рублей в год. Тариф без ограничений по количеству проверок обойдется в 45 000 рублей за год. Цена тарифа с полным пакетом возможностей на сайте не раскрывается.

Проявляйте осмотрительность, чтобы обезопасить себя от контрагентов-мошенников. Следуйте простым правилам:

Сервисы проверки контрагентов

Используйте специальные сервисы для проверки ваших контрагентов – так вы обезопасите свой бизнес от ненадёжных партнёров и снизите риски финансовых потерь.

Контур.Фокус – сервис для быстрой проверки контрагентов. Узнайте больше о Контур.Фокус

Инструмент моментальной проверки контрагентов и поставщиков. Узнайте больше о Контур.Светофор

Создайте свою картотеку для мониторинга судебных дел и компаний. Узнайте больше о Casebook

Сервис для проверки, исправления и поиска ценной информации по ФИО, адресам, телефонам, email, паспортам и реквизитам компаний. Узнайте больше о DaData

Seldon.Basis – поиск потенциальных поставщиков и подрядчиков, их проверка финансовый анализ. Узнайте больше о Seldon.Basis

Irbis – сервис для быстрой проверки контрагентов. Узнайте больше о Irbis

Интегрум – ведущий поставщик деловой информации. Узнайте больше о Интегрум

Ахантер – сервис для проверки данных о компаниях и стандартизации. Узнайте больше о Ахантер

Картотека – сервис для проверки контрагентов. Узнайте больше о Картотека

Torgbox – сервис для поиска коммерческих и государственных тендеров, аукционов, конкурсов. Узнайте больше о Torgbox

Birank – сервис для проверки контрагентов и проведения безопасных сделок. Узнайте больше о Birank

С помощью сервиса проверка контрагентов вы проявляете должную осмотрительность при работе с контрагентами и снижаете риски претензий ФНС. Вам не нужно искать информацию в разных источниках. Сервис предоставит все необходимые данные в удобном сводном отчёте. Поиск и проверка поставщиков и подрядчиков по множеству параметров. Узнайте больше о Проверка контрагентов

«Экспресс Проверка» — это профессиональный сервис для сбора информации о контрагентах. Входит в состав информационно-правового обеспечения ГАРАНТ. Предназначен для получения полной информации о фирмах по основным данным, таким, как имя руководителя, наименование и адрес организации, ИНН и ОГРН. Узнайте больше о Экспресс Проверка

Проверка контрагентов. Безопасные сделки. Вся важная информация обо всех компаниях выходит в едином окне Узнайте больше о Биранк

СПАРК, собирая всю доступную информацию о компаниях и извлекая из нее знания, помогает бизнесу снижать риски и эффективно работать с контрагентами. Пользуясь СПАРКом, вы получаете самые качественные и полные данные о компаниях. Узнайте больше о СПАРК

UniRate24 поможет сделать правильный выбор среди двух равноценных кандидатов. Взять на работу сотрудника, отвечающего политике безопасности компании. Для сотрудников СБ. UniRate24 поможет предотвратить кражи ТМЦ, других ресурсов. Узнайте больше о Unirate24

Информационно-аналитическая система FIRA PRO содержит самую актуальную и полную информацию по всем предприятиям, зарегистрированным в РФ. . Экономической безопасности: проверка контрагентов. Оценки кредитных рисков: проверка заемщиков. Узнайте больше о Fira Pro

1С Фреш (1C Fresh) – облачный сервис для работы с 1С Предприятие без покупки коробочного решения. Круглосуточная техническая поддержка. 14 дней бесплатного доступа! Узнайте больше о 1C:Fresh

База данных СКРИН позволяет проверить любое юридическое лицо и индивидуального предпринимателя на территории РФ на основе актуальных данных, полученных из официальных источников. Узнайте больше о СКРИН Контрагент

СКАН – это мониторинг СМИ и анализ медиасреды. Визуальный редактор и автоматическая доставка отчетов. Рейтинги и графики по любым критериям. Узнайте больше о СКАН

• Назад
• 1
• 2
• Вперед

Сервисы проверки контрагентов

Какие функции выполняют сервисы?

В функционал сервисов входят следующие опции:

• поиск организаций;
• выгрузка данных о долговых обязательствах ООО и ИП;
• выгрузка информации о судебных решениях;
• проверка реквизитов компаний;
• поиск информации о кредитной истории;
• выгрузка сведений об отчётности.

Плюсы:

• повышение уровня безопасности;
• сотрудничество с проверенными и добросовестными компаниями;
• снижение рисков;
• повышение достоверности планирования.

Минусы:

• лучше использовать несколько сервисов одновременно, т.к. информация может быть занесена неполная, либо у сервисов может отличаться время обновления данных.

Как проверить контрагента?

• Начать можно с бесплатных онлайн-сервисов.
• Изучите информацию, доступную в сети Интернет (история компании, сайт, отзывы).
• Если имеющихся данных недостаточно, воспользуйтесь профессиональными сервисами.
• Держите свою бухгалтерию в порядке, т.к. партнёры тоже могут вас проверить.
• Проверяйте контрагентов хотя бы раз в год.

Система проверки контрагентов

Официальные источники информации

Анализ связей между организациями и предпринимателями

Полностью бесплатный доступ ко всем данным

Организации по кодам ОКВЭД

• 01 Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях
• 02 Лесоводство и лесозаготовки
• 03 Рыболовство и рыбоводство

• 05 Добыча угля
• 06 Добыча сырой нефти и природного газа
• 07 Добыча металлических руд
• 08 Добыча прочих полезных ископаемых
• 09 Предоставление услуг в области добычи полезных ископаемых

• 10 Производство пищевых продуктов
• 12 Производство табачных изделий
• 11 Производство напитков
• 13 Производство текстильных изделий
• 14 Производство одежды
• 15 Производство кожи и изделий из кожи
• 16 Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения
• 17 Производство бумаги и бумажных изделий
• 20 Производство химических веществ и химических продуктов
• 18 Деятельность полиграфическая и копирование носителей информации
• 19 Производство кокса и нефтепродуктов
• 21 Производство лекарственных средств и материалов, применяемых в медицинских целях
• 22 Производство резиновых и пластмассовых изделий
• 23 Производство прочей неметаллической минеральной продукции
• 24 Производство металлургическое
• 25 Производство готовых металлических изделий, кроме машин и оборудования
• 26 Производство компьютеров, электронных и оптических изделий
• 27 Производство электрического оборудования
• 28 Производство машин и оборудования, не включенных в другие группировки
• 29 Производство автотранспортных средств, прицепов и полуприцепов
• 30 Производство прочих транспортных средств и оборудования
• 31 Производство мебели
• 32 Производство прочих готовых изделий
• 33 Ремонт и монтаж машин и оборудования

• 36 Забор, очистка и распределение воды
• 37 Сбор и обработка сточных вод
• 38 Сбор, обработка и утилизация отходов; обработка вторичного сырья
• 39 Предоставление услуг в области ликвидации последствий загрязнений и прочих услуг, связанных с удалением отходов

• 41 Строительство зданий
• 42 Строительство инженерных сооружений
• 43 Работы строительные специализированные

• 45 Торговля оптовая и розничная автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонт
• 46 Торговля оптовая, кроме оптовой торговли автотранспортными средствами и мотоциклами
• 47 Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами

• 49 Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта
• 50 Деятельность водного транспорта
• 51 Деятельность воздушного и космического транспорта
• 52 Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность
• 53 Деятельность почтовой связи и курьерская деятельность

• 55 Деятельность по предоставлению мест для временного проживания
• 56 Деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков

• 58 Деятельность издательская
• 59 Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ, издание звукозаписей и нот
• 60 Деятельность в области телевизионного и радиовещания
• 61 Деятельность в сфере телекоммуникаций
• 62 Разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги
• 63 Деятельность в области информационных технологий

• 64 Деятельность по предоставлению финансовых услуг, кроме услуг по страхованию и пенсионному обеспечению
• 65 Страхование, перестрахование, деятельность негосударственных пенсионных фондов, кроме обязательного социального обеспечения
• 66 Деятельность вспомогательная в сфере финансовых услуг и страхования

• 69 Деятельность в области права и бухгалтерского учета
• 70 Деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления
• 71 Деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытаний, исследований и анализа
• 72 Научные исследования и разработки
• 73 Деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка
• 74 Деятельность профессиональная научная и техническая прочая
• 75 Деятельность ветеринарная

• 77 Аренда и лизинг
• 78 Деятельность по трудоустройству и подбору персонала
• 79 Деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма
• 80 Деятельность по обеспечению безопасности и проведению расследований
• 81 Деятельность по обслуживанию зданий и территорий
• 82 Деятельность административно-хозяйственная, вспомогательная деятельность по обеспечению функционирования организации, деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса

• 86 Деятельность в области здравоохранения
• 87 Деятельность по уходу с обеспечением проживания
• 88 Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания

• 90 Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
• 91 Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
• 92 Деятельность по организации и проведению азартных игр и заключению пари, по организации и проведению лотерей
• 93 Деятельность в области спорта, отдыха и развлечений

• 94 Деятельность общественных организаций
• 95 Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения
• 96 Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг

• 97 Деятельность домашних хозяйств с наемными работниками
• 98 Деятельность недифференцированная частных домашних хозяйств по производству товаров и предоставлению услуг для собственного потребления

28 декабря 2020 года

В эфире RTVI Сергей Шнуров спросил главу ЦБ, почему официальные данные говорят о низкой инфляции, в то время как по ощущениям россиян цены выросли “на 25%, на 30%”.

28 декабря 2020 года

Россияне смогут выбрать, в какой форме получать пенсию, в том числе в цифровых рублях при введении этого платежного средства. Об этом сообщила глава ЦБ РФ Эльвира Набиуллина в предновогоднем эфире 28 декабря на канале RTVI.

ТОП-15 официальных сайтов для проверки контрагентов

Чтобы не остаться «у разбитого корыта» и не иметь проблем в бизнесе, любой индивидуальный предприниматель или компания могут проверить контрагента, по отношению к которому есть некоторые сомнения, используя различные сервисы.

В этой статье расскажем о ТОП-15 официальных сайтов для проверки контрагентов.

15 сайтов для проверки контрагентов (таблица)

Необязательно заходить на все сайты, перечисленные выше — информацию можно проверить, воспользовавшись одним конкретным сайтом, который собирает информацию с разных источников и отображает в одном месте. Речь идёт о сервисе « Проверка контрагента », на который можно зайти по этой ссылке .

С какой целью может понадобиться информация о контрагенте

У многих компаний бывают случаи, когда в их жизни появляются налоговые органы и начинают вносить «смуту», отказывая в вычете, признавая действия сомнительными, а выгоду – необоснованной. Причина проста – недобросовестность контрагента, которого компания или ИП не проверяла заранее.

В российском законодательстве, к сожалению, нет никаких требований, которые бы касались проверки контрагента. Однако компании, стараясь избегать риска, тщательно проверяют возможного контрагента, руководствуясь при этом постановлением ВАС РФ № 53 , в котором определены нужные критерии при выборе потенциального контрагента.

Вообще, каждая сделка требует предварительной проверки контрагента, однако существует четыре случаи, когда это особенно необходимо при заключении практически любой сделки.

• Новый партнер.

• Договор с внесением предоплаты.

• Наличие в договоре пункта об отсрочке или же рассрочки платежа (-ей).

• Контрагент имеет регистрацию в другом месте.

Теперь – о признаках недобросовестности.

1. Контрагент имеет регистрацию по адресу, используемому сразу несколькими юридическими лицами.
2. Главбух и директор – это один и тот же человек.
3. Постоянная смена вида деятельности.
4. Много долгов или кредитов.
5. Госрегистрацию контрагент проходит уже перед самой сделкой.

«Наличие одного признака из списка уже вызывает вполне обоснованные опасения по поводу будущего заключения договора». Юрист Андрей Реутов

Почему ФНС настоятельно рекомендует проверять контрагента до сотрудничества

Поскольку фирма часто заключает сделки разного характера, ее владельцу необходимо проверять контрагента, прежде чем контактировать с ним. Непроверенный контрагент можно принести с собой много бед, а вместе с ними – самые разные риски. Рассмотрим их ниже.

Проверка контрагента при помощи сервисов налоговых органов

В мае 2016 года Госдума после нескольких чтений приняла закон №134-ФЗ , цель которой снять с некоторых сведений, доступные ФНС, налоговую тайну. К ним относятся:

1. Среднее количество рабочих.
2. Уплаченные налоги и сборы
3. Недоимки, штрафы и задолженности.
4. Доходы и расходы (ориентиром выступает финансовая отчетность).

Всю эту информацию можно получить, используя сервисы налоговых органов. Прежде всего стоит отметить сервис «Прозрачный бизнес». Он позволяет узнать о компании практически все, «вытягивая» информацию из самых разных реестров:

• МСП;
• ЕГРЮЛ;
• аккредитованных филиалов;
• дисквалифицированных лиц и др.

Получив от «Прозрачного бизнеса» всю необходимую информацию, компания или ИП могут решить, что им делать дальше.

Если же нужны какая-то конкретная информация, то можно воспользоваться другими сервисами. Например, сайт ЕГРЮЛ . Через него можно получить электронную выписку, в которой имеется вся основная информация касательно компании.

Есть еще один сервис, которым можно воспользоваться – Вестник государственной регистрации . Его назначение – публикация информации об организациях и их состоянии (открытие, ликвидация и пр.).

Важно! Аналогом этого сайта является ЕФРСБ.

Все сервисы ФНС не требует регистрации и позволяют провести бесплатную проверку интересующего контрагента.

Проверка контрагентов по правовым сервисам

Ещё один способ изучить всю имеющуюся информацию касательно контрагента – использование правовых сервисов. Они предоставляют сведения, хранящиеся у правовых органов Российской Федерации.

Одним из самых популярных и в какой-степени необходимых сервисов – Картотека арбитражных дел . Достаточно ввести наименование юридического лица, чтобы выяснить, отмечалась ли оно в арбитражном суде, а если да – кто был судьей, кто – истцом, а кто – ответчиком. Также там можно увидеть результаты дела.

Важно! Частое появление контрагента в арбитражном суде по самым разным причинам – серьёзная причина отказаться от сотрудничества компании или ИП с ним.

Если необходимо проверить наличие долгов у контрагента, то можно воспользоваться сайтом ФССП . Там можно узнать, сколько долгов имеется, а также то, производится по ним взыскание или нет.

Важно! С компаниями, которые при проверке правовыми органами попали под пункты 3 и 4 части 1 статьи 46-ФЗ, ни в коем случае сотрудничать не стоит – есть высокая вероятность того, что они могут разорвать договор в одностороннем порядке и не выплатить ущерб.

Есть ещё один сервис, который предприниматели используют не только для проверки контрагента, но и для его аудита – ФГИС «Единый реестр проверок» . В нем нужно прописать ИНН или ОГРН организации и после этого на экране отобразится вся актуальная информация, касательно проверок контрагента – кто проверял, статус проверки, результат.

Несколько бесплатных сервисов для проверки контрагентов

Сегодня Интернет предлагает достаточно большое окно возможностей для выполнения самых разных действий. Одним из них является проверка контрагентов.

Конечно, можно попросить у него документы, но если он отказывается их предоставлять, можно воспользоваться специальными сервисами, которые помогут получить всю необходимую информацию.

Для уменьшения риски бизнеса проверку контрагента нужно проводить в сервисах, перечисленных ниже в списке.

1. Картотека Арбитражных дел. Там отображаются все дела контрагента в арбитражных судах. Также там виден результат этих дел.
2. Сайт ФНС (Федеральной налоговой службы). Здесь можно обозревать суммы уплаченных налогов и прочие операции, проведенные контрагентом.
3. ЕФРСБ (Единый федеральный реестр сведений о банкротстве). Если контрагент – банкрот, то там этот факт обнаружится.
4. Банк данных исполнительных производств ФССП (Федеральной службы судебных приставов).
5. Сервис проверки доверенности на сайте Федеральной нотариальной палаты. Именно тут можно выяснить, насколько действительно и достоверна доверенность.
6. Различные сервисы, назначенные для показа бухгалтерских отчетов. Лучший вариант – сайт Федеральной службы государственной статистики .
7. Портал «ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС». Здесь отображают самую актуальную информацию, собранную из всех открытых источников.
8. Сервис для проверки паспорта на действительность. УФМС РФ на своем сайте помогает выяснить, является ли паспорт настоящим или поддельным на основе его серии и номера.

Все эти сервисы не требуют какой-либо регистрации, а также оплаты. Все, что нужно – просто включить, ввести необходимую информацию и получить результат.

Список платных сервисов

Отдельной «кастой» выступают платные сервисы. Каждый из них имеет свои особенности, хотя принцип работы у них общий. Использование таких сервисов позволяет добиться получения практически всей информации, касательно интересуемого контрагента.

Важно! Многие из платных сервисов при внесении дополнительной платы могут проверить не только российские, но и иностранные физические и юридические лица.

Рассмотрим три лучших сервиса для проверки контрагентов, которые за саму процедуру поиска и выдачи информации требуют оплату.

• «Контур.Фокус» . Считается достаточно простым и в то же время удобным сервисом для проверки контрагентов, по поводу которых возникли некоторые сомнения. Все, что нужно от человека – ИНН, а также название партнера. Такого небольшого количества данных с лихвой хватит для поиска и выгрузки практически всей информации о контрагенте в удобном электронном формате для дальнейшей распечатки. Цены зависят от частоты использования, начинаются с 22 и вплоть до 185 тысяч рублей в год.

Важно! Доступ на день обходится в районе 1300 рублей.

• «СПАРК» . Данный сервис достаточно сильно похож на «Контур.Фокус», выступая его своеобразным аналогом. Работает по принципу агрегации информации из различных источников. Абонемент за год стоит больше 200 тысяч рублей.

• «Прима-Информ» . Ещё один достаточно интересный сервис. Выгодно отличается своей большой скоростью обновления, что позволяет практически мгновенно сформировать базу. «Прима-Информ» имеет более простой функционал, но этого сервиса более чем хватает для предпринимателя. Стоимость зависит от количества проверок за месяц.

Важно! Безлимитный тариф обходится в 45 тысяч рублей.

Заключение

Все эти сервисы, вне зависимости от денежного вопроса, дают максимально актуальную информацию из различных источников касательно того лица, которое подвергается такой тщательной проверке. Это и помогает в конечном счете принять окончательное решение – сотрудничать ли с контрагентом или же отказаться от каких-либо связей с ним.

Распространенные ошибки при переезде

Все ошибки, совершаемые Вами в процессе подготовки к переезду, носят системный характер и приводят к финансовым потерям. Стратегия компании «Лоу Кост Переезд» заключается в минимизации Ваших расходов, как в процессе переезда, так и на стадии подготовки. Эта статья о том, как можно избежать незапланированных расходов. Надеемся, что наш опыт и знания окажутся для Вас полезными и интересными.

Идея переезда переросла в реальную задачу и требует от Вас конкретных действий и решений. С чего начать и как не ошибиться. Ваши действия должны носить системный, продуманный характер и только в этом случае Вы сможете избежать системных и непродуманных ошибок.

Организация

На этом этапе Вам необходимо выбрать компанию перевозчика, правильно оценить стоимость своего имущества и его объем, сформулировать свои требования к перевозке мебели и другого имущества, определить сроки и время проведения переезда.

1. Не старайтесь переехать в начале или в конце месяца, в конце квартала или перед праздничными днями. В это время совершается большинство переездов. Проконсультируйтесь с перевозчиком и согласуйте удобную для всех дату переезда, это позволит снизить его стоимость;
2. Не начинайте переезд вечером. Перевозку мебели желательно проводить в светлое время суток. Для грузчиков вечерний переезд будет уже не первым в этот день, поэтому скорость и качество их работы будут не такие как утром;
3. Заказывайте переезд заранее, а не в последнюю минуту. Если Вы закажете переезд за неделю, на Ваш переезд приедут лучшие сотрудники компании;
4. Не нанимайте компании, предлагающие очень низкие цены. Формирование цены переезда должно быть понятным и обоснованным. Стоимость одного часа работы грузовика и грузчиков в Москве не может быть ниже 1000 руб. Очень низкие цены это либо обман, либо за работу берется непрофессиональная команда. Компании с низкой репутацией перепродают заказы частникам. Если у компании плохо оформленный сайт с одним мобильным телефоном, это должно вызвать у Вас тревогу;
5. Обязательно пообщайтесь с несколькими компаниями, перед тем как сделать свой выбор;
6. Если диспетчер, принимающий заказ, не проявляет интереса к тому, что необходимо перевезти, не согласует подробно с Вами все условия, то звоните в другую фирму;
7. Если у Вас дорогая мебель, будьте готовы к поездке в офис компании для заключения договора. Проверьте, является ли выбранная компания юридическим лицом. Частные перевозчики могут бросить работу в случае повреждения мебели и просто уйти;
8. Не обольщайтесь гарантиями и страховкой. Страховые компании страхуют риски связанные с переездом только в связи с самой перевозкой. Ни одна известная нам страховая компания не страхует ответственность компании перевозчика при проведении погрузочных работ;
9. Проверьте, соответствуют ли уровень сервиса компании и ее ценовая политика, ценам Вашего города или региона;
10. Очень многие мелкие компании выдают себя за крупных перевозчиков и при этом не представляют себе, что такое документооборот и договор;
11. Обязательно сообщите перевозчику обо всех особенностях перевозимой мебели и Ваши пожелания по ее перевозке. Не забудьте сообщить о наличии в квартире пианино, сейфа и шкафа купе. Если в доме есть винтовые лестницы, также сообщите об этом. Очень важна для перевозчика информация о помещении, в которое мебель перевозится. Она необходима для реальной и правильной оценки стоимости переезда;
12. Ознакомьтесь с рекомендациями. Если все они написаны однотипно, одним писателем — не верьте им. Знакомясь с рекомендациями, начинаешь думать, что все компании целыми днями перевозят Банк ВТБ24;

Планирование и подготовка

Вы уже выбрали компанию перевозчика и согласовали сроки начала работ. Если ваш переезд от начала и до конца будут проводить наши специалисты, Вам не о чем не придется заботиться. Опытные диспетчера компании профессионально спланируют Ваш переезд, а грузчики его осуществят. При самостоятельной подготовке к переезду планировать работу необходимо самостоятельно. (см. «Полезные советы и правила переезда», «Как самостоятельно правильно подготовить квартирный переезд», «Планирование офисного переезда»).

1. Ошибочно предполагать, что самостоятельный переезд обойдется дешевле услуг профессионалов. Такое возможно, но без учета затраченного Вами времени и стоимости аренды грузовика;
2. Не откладывайте подготовку к переезду на последний день, т.к. подготовка к переезду в процессе переезда приведет к увеличению стоимости переезда;
3. Не покупайте ненужные услуги. Если Вы что-то сможете сделать сами, то переезд обойдется дешевле. Многие перевозчики обманывают клиентов и вынуждают их разбирать и упаковывать всю мебель. Этим самым с Вас буквально вытягивают деньги за ненужные услуги, создавая видимость профессионализма и работы. Правильно оцените свою мебель и поинтересуйтесь стоимостью материалов и работы.

Общие рекомендации

Непосредственно перед началом работ:

1. Будьте готовы к трудностям заранее. Сломался лифт, нет подъезда к дому, невозможно подъехать к даче, отсутствует разрешение на выезд из офисного центра. Ничего страшного. Наши опытные грузчики и водители помогут Вам;
2. Не принимайте переезд очень близко к сердцу и не переживайте в ситуациях не поддающихся контролю. Например: а) Грузовик опаздывает на полчаса. Вы все равно не в состоянии ликвидировать пробки и исправить дорожную ситуацию. Поэтому успокойтесь и просто ждите. в) Шкаф застрял между этажами, в процессе переезда сломался лифт. Такие ситуации возникают постоянно при переездах, и грузчики относятся к ним спокойно. Доверьтесь профессионалам, выход всегда найдется;
3. Цените и накапливайте получаемую информацию. Переезд на некоторое время дезорганизует Вашу жизнь. Если Вы будете паниковать и торопиться, то может даже сработать закон бутерброда, который всегда падает маслом вниз. Трезво оцените ситуацию, будьте спокойны и предусмотрительны;
4. Подготовьте место для парковки грузовика. Грузовик с мебелью должен беспрепятственно подъехать к подъезду.

Переезд

1. Крупные компании определят Вам тип грузовика для переезда, сообщат его номер и фамилию водителя. Если к Вам на переезд без объяснений вдруг приехала другая а/машина, то лучше перенесите заказ и подберите другого перевозчика;
2. У водителей и грузчиков должны быть в наличии действующие прейскуранты на все услуги оказываемые компанией. Их униформа должна соответствовать логотипам компании;
3. Не будьте беспомощны. Самостоятельно проверьте всю мебель и вещи после переезда. Если мебель вдруг повреждена, не решайте вопросы с грузчиками. Свяжитесь с руководством компании и предъявите свои претензии на основании договора. Если с Вами говорят невежливо, смело вызывайте милицию, не дожидаясь отъезда машины и грузчиков. Органы власти всегда будут на Вашей стороне, поэтому. ;
4. Никогда не платите за переезд заранее, а только по окончании работ, при отсутствии у Вас претензий к качеству работ.

Финал

Если Вы довольны нашей хорошо выполненной работой, то не забудьте о чаевых. Они никогда не входят в стоимость услуг, но благодарить грузчиков и водителей за хорошо выполненную работу в России, всегда было принято.

Если Вам действительно понравилось качество оказанных услуг: Добавьте отзыв, о работе экипажа.

Практические советы по переезду офиса (в вопросах и ответах)

Говорят, что переезд равносилен пожару. Что же необходимо знать и учитывать при подготовке и организации переезда, на какие нюансы этого процесса следует обратить внимание?

Рано или поздно приходит время, когда компании нужно сменить занимаемое помещение. Причины переезда у каждого свои: одни расширяются, другие ищут более комфортные условия для работы и улучшения своего имиджа, третьи переезжают в собственный офис, четвертые, в связи с финансовыми трудностями, подыскивают более экономный вариант.

На координатора переезда офиса возлагается огромная ответственность. Ведь необходимо не только подготовить четкий и грамотный план переезда, но и без ущерба для производственного процесса осуществить его. На первый взгляд, проблема не из легких, особенно, когда с этим пришлось столкнуться впервые, а вы необдуманно взвалили на себя все связанные с переездом обязанности. Но если подойти к делу обстоятельно и без суеты, то процесс переезда пройдет быстро и без малейших потерь. И вы даже сможете обнаружить в нем некоторые положительные моменты, например, избавитесь от ненужных вещей, хранившихся годами и занимавших лишнее место в офисе. А участие всех сотрудников компании в общем деле (переезде) поможет сплотить коллектив и поднять корпоративный дух.

Чем следует заняться в первую очередь?

Итак, руководитель подписал договор с новым арендодателем и установил день переезда офиса на новое место.

Первым делом необходимо оповестить работников компании о предстоящем переезде. Сделать это можно, собрав всех сотрудников на организационное собрание, или же пройтись по отделам, сообщив все в устной форме, либо разослать сообщение по электронной почте или локальному «переговорнику» (например, Jabber).

Неплохо перед переездом провести экскурсию на новое место. Она поможет рационально спланировать размещение рабочих мест и расстановку мебели. А работники смогут заранее продумать, каким транспортом добираться на работу.

Обязательно нужно составить план-график переезда, в котором детально прописать все его этапы.

В какие сроки желательно вложиться с переездом и в какое время суток его предпочтительнее осуществлять?

Оптимальный срок подготовки переезда — около 1–1,5 месяца (это зависит от статуса компании, рода ее деятельности и количества работников). Но бывают случаи, когда обстоятельства вынуждают осуществить переезд за более короткое время — неделя-две. В случае такого «экстремального» переезда существует большой риск что-то забыть, не успеть подключить все нужные коммуникации и т. п. Тут как никогда пригодится четкий поэтапный план, например, как приведенный в приложении.

План переезда

Мероприятие

Ответственные лица

Примечание

Посещение нового офиса и согласование всех условий с его владельцами

Руководитель компании или его представитель

Назначение координатора переезда, распределение функций в рабочей группе

Сразу же после определения даты переезда

Назначить ответственного за сборы, закупку необходимых материалов, готовность нового помещения к работе, перевозку и т. д.

Уведомление партнеров, клиентов об изменении адреса компании, подготовка карты проезда к новому офису

Координатор переезда (секретарь, офис-менеджер), дизайнер (для оформления карты), руководители отделов

После определения даты переезда

Уточнить месторасположение (адрес, транспортная развязка)

Проверка состояния нового помещения и составление перечня необходимых работ

После ревизии офиса в течение 7 дней

Для выполнения работ нужно привлечь: электрика, сантехника, слесаря (лучше тех, кто непосредственно обслуживают данное здание или офис)

Составление плана размещения рабочих мест, расстановки мебели (план-схема офиса), розеток, телефонных и компьютерных гнезд для каждого рабочего места

Координатор переезда, заместитель директора или руководители отделов

После ревизии офиса в течение 7 дней

Утвердить план у директора

Подготовка и подключение всех коммуникаций, освещения

Координатор переезда, системный администратор, телефонист, электрик

В течение 10 дней после определения даты переезда, готовность — за 1–2 дня до переезда

Установка или перенос локальных сетей, подписание договоров на обслуживание

Инвентаризация и составление полного перечня оборудования, мебели и документов компании

Не позднее, чем за 2 недели до переезда

Подсчитать, какое количество мебели требуется разобрать, какую, возможно, придется продать

Закупка упаковочного материала, бронирование транспорта и заказ услуг грузчиков или специальных компаний по перевозке

За 2 недели до переезда

Определение количества материалов, закупка, доставка, составление смет

Согласование переезда с представителями собственников «старого» офиса

За 1–2 недели до переезда

Уведомить «старых» арендодателей письмами о дате переезда, предупредить охрану, получить разрешения на пользование грузовыми лифтами и т. д.

Проведение совещания для всех сотрудников рабочей группы, назначение кураторов процесса и объяснение задач

За 1 неделю до переезда

Упаковка архивов и документации, маркировка коробок и составление описи по отделам

Рабочие группы отделов или подразделений

Сдать в макулатуру ненужную документацию и прочие бумаги, передать ответственному лицу собранную документацию

Окончательная упаковка всего инвентаря, маркировка коробок

Все сотрудники, задействованные в процессе переезда

Обязательно проверить общую готовность к переезду

Разборка (если надо), упаковка мебели; отключение и упаковка оборудования с последующей маркировкой

Привлеченный специалист или представитель фирмы-перевозчика

Каждый сотрудник обязательно должен подписать свою мебель: стол, стул, шкафы. Проследить за качеством разборки-сборки мебели

Изготовление необходимого количества ключей, влажная уборка нового помещения

Координатор переезда, уборщик

Получение правил внутреннего распорядка в новом здании и ознакомление с ними всех сотрудников под роспись

Член рабочей группы

Подключение коммуникаций: сервера, мини-АТС

Системный администратор, телефонист

Проверка готовности: исправление неисправностей

День переезда: вынос, погрузка, перевозка в новый офис, разгрузка, доставка в помещение, распаковка мебели и техники, вещей первой необходимости

Обязательно контролировать весь процесс

Подключение оборудования и проверка исправности средств связи

Первый день после переезда

Оформление изменения адреса с учетом требований госорганов

После того как будут подписаны документы на аренду (после переезда)

Распаковка, расстановка вещей (архивов, книг, канцелярских принадлежностей); оформление офиса: грамоты, обучающие стенды, цветы; обустройство общих комнат — кухни, переговорной, приемной и т. д.

В процессе работы, не дольше, чем на протяжении 1 недели после переезда

Оформление офиса желательно провести в первую очередь, это поможет сотрудникам быстрее адаптироваться на новом месте

Затягивать непосредственно переезд более чем на двое суток нецелесообразно. Назначить его желательно на выходные дни (большими компаниями иногда практикуется переезд в ночное время). Если ваш выбор пал на темное время суток, помните, что грузчики ночью работают по более высокому тарифу. Если переезд может затянуться, лучше нанять две бригады грузчиков, которые могли бы сменять друг друга, поскольку после восьмичасовой работы производительность труда любого человека, несомненно, снижается.

Как быть с коммуникациями (телефоны, Internet и пр.)?

Конечно же, хочется, чтобы после переезда в новый офис все сразу работало как «часы»: Internet, телефоны, оргтехника и т. д. Для этого нужно приложить максимум усилий по проверке и, в случае необходимости, проведению коммуникаций на новом месте. Поэтому до переезда сотрудников организуйте экскурсию для штатного системного администратора или специально привлеченного для этого специалиста.

После проведения необходимых «исследований» на новом месте необходимо быстро перевезти приспособления для подключения Internet-провайдера и телефонного оператора или же подключиться к новым. А это требует определенного времени, и в случае плохой организации процесс может затянуться на 2–3 недели. Поэтому следует, не теряя время:

проверить возможность подключения сети на новом месте;

утвердить и подписать договора по установке коммуникаций, обеспечить своевременную предоплату за подключение;

выбрать телефонные номера, перенести имеющиеся телефонные линии (если подключение новых по техническим причинам невозможно). Упростить работу по определению телефонов и налаживанию сети могут помочь предыдущие арендаторы (если получится выйти с ними на связь). Такое знакомство принесет несомненную пользу: вы получите объективную информацию о коммуникациях и их качестве, да и вообще обо всех плюсах и минусах офиса, в котором вам предстоит работать (так как не в интересах хозяев здания показывать плохие стороны офиса, если такие существуют).

Многие арендодатели предоставляют офисы уже с готовой локальной офисной сетью, которая, к сожалению, не всегда совпадают с вашими потребностями и соответствует рассадке сотрудников. В таком случае приходится переделывать ее «под себя». Будет крайне уместным иметь под рукой план с детальной рассадкой сотрудников.

Что еще нужно учесть при аренде офиса?

Особое внимание следует уделить:

электросети, какая у нее максимально возможная нагрузка в амперах (во избежание сбоев в работе);

электропроводке, размещению в комнатах розеток, выключателей, наличию осветительных приборов;

расположению и возможности расширения коммуникационных сетей;

наличию санузла с исправной сантехникой;

наличию холодной и горячей воды (качество воды);

наличию подсобных помещений для хранения архивов или других вещей;

наличию грузового лифта для перевозки имущества (если административное здание).

Примечание. Выбирая помещение под офис, не спешите сразу хвататься за дешевые предложения, помните «не все то золото, что блестит». Под низкой арендной платой может скрываться высокая плата за коммунальные и эксплуатационные услуги да и много других неприятных сюрпризов. Лучше отдать предпочтение офисам, обеспеченным автономным отоплением и горячей водой.

На что следует обратить внимание при выборе компании-перевозчика, как правильно скоординировать работу «перевозчика»?

Принятие решения о привлечении специальной компании-перевозчика к вашему переезду зависит от возможностей компании, ее размеров.

На рынке представлено множество компаний, предлагающих широкий спектр услуг по комплексному переезду офиса. В него обычно входит: разборка-сборка, упаковка, вынос и транспортировка мебели в новый офис, страхование имущества, предоставление транспортных услуг с грузчиками, расстановка мебели, вывоз мусора. Особое внимание при выборе такой фирмы следует обратить на ее опыт в данной сфере. Обязательно просмотрите отзывы клиентов, которые пользовались ее услугами, поинтересуйтесь наличием скидок, собственных грузовых автомобилей.

Как правило, в случае сотрудничества с солидной компанией-перевозчиком с вами работает (сопровождая процесс переезда) представитель компании. Он выезжает на место вызова, оценивает объем предстоящих работ (подсчитывает единицы мебели, техники, других материально-технических ценностей), в конце представляет детализированный счет на предоставленные услуги. Преимущество работы со специальной компанией заключается в том, что все работы по переезду она берет на себя. Плюс, вся мебель и техника будут застрахованы, на случай повреждений при переезде. Страховая сумма определяется заказчиком и вносится в договор. Представитель перевозчика также предлагает заказчику выбор упаковочного материала: полиэтиленовая пленка, клейкая лента, картонные коробки, мешки, картон. Чтобы сэкономить, можно упаковочный материал закупить самостоятельно, он продается в строительных магазинах и стоит недорого. Если же есть «родные» коробки от оргтехники, состоящей на гарантии, это упростит работу мастерам и также сократит расходы.

Главный недостаток — комфорт стоит денег. Поэтому перевозчики могут выставить вам достаточно большой счет. Чтобы хоть как-то его уменьшить, проведите мониторинг ценовой политики различных компаний и не бойтесь договариваться о скидке. Обращайте внимание на детализированный список предоставляемых услуг, так как стоимость отдельных позиций может быть необоснованно высокой. В таком случае целесообразней отказаться от них или же привлечь других специалистов.

Как организовать переезд «своими силами»?

Организовывать переезд «своими силами» намного интересней. В этот процесс можно вовлечь многих сотрудников, правильно организовав их, получите слаженную, оперативную работу. Пусть каждый почувствует, что его ценят, в его помощи нуждаются и что он — частичка одной дружной команды.

Первое, что нужно сделать, — это провести ревизию и выбросить все ненужное. Далее создайте инициативную группу среди сотрудников компании — работа найдется для всех, главное — желание! Обязательно назначьте ответственного за подготовку и переезд в каждом отделе или подразделении. Для всех определите конкретный объем работы.

Подготовив весь инвентарь для упаковки, можно приступать к работе. В обязательном порядке следует маркировать все вещи и коробки во избежание потери. Старайтесь упаковывать все рационально и компактно: книги к книгам, канцтовары к канцтоварам и т. д. Все, что было принесено на работу из дому, лучше заранее унести обратно домой. Что касается оргтехники, все шнуры от нее нужно положить в коробки вместе с ней, это поможет при распаковке быстрее найти все необходимое для подключения техники.

Пусть работники все архивы заранее сдадут на хранение секретарю или делопроизводителю так будет надежней.

Перевозка мебели — самая громоздкая часть переезда. Ее можно перевозить как в разобранном, так и собранном виде. Если выбрали первый вариант, желательно вызвать специалиста-мебельщика, который правильно все разберет, упакует и сложит. Оплата за услуги такого рода определяется за каждую единицу товара в отдельности, а специалиста можно найти в любой мебельной фирме. Есть свои минусы: расходы могут быть достаточно большими, да и частая разборка-сборка (возможно, это не последний переезд) не наилучшим образом сказывается на мебели.

Если вы решили не разбирать мебель, ее все равно нужно подготовить к транспортировке: со шкафов снять стекла и обвернуть плотным картоном, тумбы закрыть на ключ, обернуть картоном и заклеить ящики клейкой лентой, стулья обернуть полиэтиленовой пленкой и подписать.

Будет правильным вначале перевезти большую тяжелую мебель, а уж затем — все остальное.

Заказать машину с грузчиками сейчас не проблема. Если имущества много, то лучше воспользоваться двумя машинами сразу, организовав по четыре грузчика на каждую. Тогда процесс пойдет быстрее: пока одну грузят, из второй уже на месте выгружают. Кстати, не забывайте, что если будут заторы на дорогах, за «простои» тоже придется заплатить. Не советуем оставлять грузчиков без присмотра (следите за тем, чтобы работа осуществлялась аккуратно, дабы избежать повреждения мебели или стен офиса).

Сотрудников нужно разделить на две группы. Одни курируют работу в старом офисе, другие — в новом: показывают, где выгружать и что куда ставить.

Правилом хорошего тона является уборка старого офиса после переезда. Поэтому позаботьтесь и об этом.

Переезд, организованный самостоятельно, сэкономит ровно половину суммы, которую придется заплатить компании по перевозке. Однако выбирать вам, поэтому запаситесь терпением и оптимизмом. Детальный план по переезду офиса поможет вам правильно скоординировать процесс и организовать работу. Желаем быстрого и качественного переезда в новый офис!

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Секретарь-референт»